早晨李錦龍一上班,吳書文就找到他。
“老李,上班前半個小時,香港公司的鄭太打電話來找你,你還沒過來,是我接的電話。”
“噢!她找我有什麽事?是要我打電話過去,還是有指示?”
“她說,老板準備在十點召開視頻會議,讓你召集生產部門的主管級人員準時參加,因為這是第一次開視頻會議,請大家提前10分鍾到達會場,說是除了要了解搬廠的進度外,還要了解目前各部門的生產情況,另外有重要事情要宣布,請你務必組織好人員。”
“好!我知道了!謝謝!”
沒過幾分鍾,李錦龍就給香港的同事打電話。
“Ada,早晨!剛才在車間裡巡線,沒有在辦公室。聽書文講,老板要在十點鍾開會呀?”
“系呀!你組織主管級人員參會,就得啦!”
“系乜嘢內容,可不可以劇透一滴滴?”
“參會就得啦。唔曬講幾多嘢!自己醒目啲就得啦。”
“唔該!”
“唔曬!”
與香港同事通完電話後,老李就向版房、鈕壓、絲印、車縫、包裝、機修、生管、倉庫等部門主管發出參會指令,時間是上午十點。
參會人員這次來得比較早,九點四十五就齊集會議室,譚澤林也來了,比平時要早到2個多小時。
吳書文把視頻打開,通過網絡連接,進行了前期調試,才保證網絡傳輸正常。
時間一到,會議開始。
“各位主管、各位同事,今天是我們第一次通過視頻的方式,與大陸主管們進行面對面的溝通,有助於香港及時了解工廠的生產進度和工作中的問題。下面由譚董給大家作指示。”會議主持人是Ada(中文名:李雪雨)。
“今天召集大家開會,目的只有一個,公司搬了新廠,空間擴大了,條件優越了,那麽生產效率和交貨期就要進行優化。過幾天,香港公司將向大陸派遣一位生產總經理,常駐大陸,專門負責公司的訂單生產,希望得到大家的支持和配合。
林總,你坐到我旁邊,讓大陸的同事認識一下。”
這時,一個年紀近60歲的光頭老男人,戴著一副眼鏡,看上去比較斯文,沒有那種做高管的霸氣氣場。來到了譚董的身邊,對著鏡頭向我們問好。
“各位大陸的同事,大家好!”
“林總,名叫家安,今年56歲,曾在多家公司任職總經理,對生產管理有獨到的經驗,也曾在皮具手袋廠任職,是個不可多得的管理人才。我們公司經過多種渠道,才找到他。希望大陸的同事,在林總到職後,全力配合他的工作。”譚老板親自介紹他,說明了香港公司的意圖。我們且行且珍惜。
“舒主管,你們倉庫的物料搬遷的情況怎樣?”譚小姐發問。
“舊廠的物料全部搬完,我們正在整理倉庫,估計這個星期可以全部調整到位。剩下的呆滯物料,我們會向香港公司提供詳細的情況報告。我們的訂單發料,比較及時,因為我們提前作好了準備,沒有因搬廠而影響公司的生產。再加上年前做了盤點,對倉庫進行了劃區管理,因此,我們這次做得比較輕松”
“聽到你這樣說,我就放心了!你們做得不錯,有什麽問題,多同林主任和李經理商量,他們的經驗和方法比較多。只要他們動動腦筋,你就可以省好多事。”
“是的!這次搬廠,他們出了不少點子,
因此,我們倉庫才會有條不紊。” “蒙姑娘、羅姑娘,你們車間的生產有沒有恢復正常,老李總是報喜不報憂,聽不到公司的真實情況,你們給我說說看,現在做到了哪張訂單了,有什麽困難沒有?”
“我們己經上線了PO020312 P3259-13 50000, PO020286 P3616-3 36000都是比較複雜的款,只要鈕壓那邊做得過來,我們做起來還是很快的,P3616是要做測試的,所以,只要測試的不漏氣,我們車起來,也是很快的。我們的車位都是分兩班製上班,所以,並沒有影響生產時間。問題是現在來的這批德國的料,沒有以前的料質量好,車起來容易脫線,有的容易斷膠。P3616的手扼膠料,也沒有以前的膠料硬,稍不注意,就斷了。造成返工,影響生產進度。”
“你們把那批容易斷的手扼塑膠料全部退回倉庫吧!我與智達塑膠廠商量一下,讓他們先補貨。舒主管,你把最近的手扼膠料統計一個數,我們全部退貨。現在的品管是個薄弱環節,要趕快招個主管過來,解決這些問題。光靠生產線來管質量,是不行的。已經遲了半個月了。”
“吳書文,這個星期,你與李經理把自己手頭上的工作安排一下,我們到智業人才市場去招些管理人員,現在已經搬了新廠,住宿、工作場所問題都解決了。要抓緊補齊所缺的人才,工作不要太被動了。”
“林主任,你手頭上還有多少查詢單沒完成?”
“我手上沒有查詢單了,現在,我是來一張單就查完一張單,當天查詢,當天複期,沒有給香港同事耽誤時間,幾乎是隨時來單隨時安排,畢竟我們自己有本物控帳,不用等到倉庫提供數據,才能查單。”
“好!林主任做得不錯。”
“吳主管,新廠是按照3000多人的工廠設計的,如果生產線員工不足的話,我們還是要想辦法招工的,除了人才市場外,還可以讓員工介紹員工來工廠打工,你們搞個激勵方案,這樣,對員工也好,對公司也好,都是有益的。
我們公司的工資系統,等林總上大陸後,吳主管與他商量一下,看看怎麽弄。是底薪加獎金,還是底薪加超產價格獎比較好,大家想辦法把數據拿出來分析,要想提高產能,我看在工資方面進行調整,還是有潛力可挖的。蒙姑娘和羅姑娘,你們兩個人把每天生產手袋的情況,從開完這個會後,進行日報,向生管和總經理提供生產日報,再不要像過去一樣,問到數量,回答我們是等我去查一下,等陣子再告訴你,然後,就沒有了下文。我們沒人追的話,永遠是石沉大海。這樣不好。”
“鍾主管,你的絲印部有沒有恢復正常生產?”
“我的絲印部沒問題,搬廠的第二天,就已經投入生產了。
我們搬的東西不多,除了少量的油墨外,基本上就是絲網和少量的輔助器材,一車就可以裝到新廠來。當天拆,當天就裝。所以,第二天,就可以生產,沒有什麽問題。謝謝領導們的關心!”
“李經理,開料組呢?怎麽沒看見開料組的人來參會?”
“開料組是組長,沒有主管,今天是主管級的人來參會。”
“是這樣啊!李經理,你覺得開料組組長的工作能力怎麽樣呢?如果可以的話,就讓他做主管,也很好哇。這樣吧!現在讓人事部的文員給開料組打個電話,讓他來參加這個會,我們想了解一下,搬廠後,開料組將如何運作,有利於與生產車間工作的銜接。”
說完這些話,吳書文就出去找王林龍給張友華打電話,讓他來二樓開會。
十分鍾後,張友華就來到會議室。
“老板,譚小姐,鄭太,你們好!你們找我嗎?”
“對!我們想了解一下,你們組的生產進度已經安排到了哪些訂單,搬廠對開料有沒有影響?”
“搬廠對我們沒有影響,我們是新廠和老廠同時生產,半個月前,我就把人分成兩部分,一部分在新廠,一部分在老廠。老廠裁最近出貨的產品。新廠裁半個月後出貨的產品。所以,我們的生產安排沒有耽誤車間的生產,只要車間的人一到新廠,就可以領裁片,去做貨。完全能銜接得上。”
“看來,你做事還是蠻有計劃的嗎!張友華,你在我們廠做了多久?”
“我是從傑越廠開廠做到現在的,差不多快有8年了。李經理看我做事老實,才讓我當個組長。我是四川人,進廠前是做泥工的。沒什麽文化,只有高中畢業。”
“李經理,你們商量一下,讓張友華來管開料車間,怎麽樣?畢竟,我們公司還是要從員工中帶一批管理人員出來嗎,到外面去招人是一種方法,他們不一定適合我公司, 但是從員工中提撥,對我們的管理模式,比較熟悉,適應起來也快,你看怎麽樣?”
“鈕壓的熊柏平,你們搬廠後,對生產進度有沒有影響?”
“我們是有影響的,畢竟我們全部是靠機器生產的,只有機器安裝到位,調試正常後才能生產。光拆機就花費了幾天時間,之後安裝又有幾天,對生產進度有很大的影響。不過,我們現在在分三班生產,快要把以前拉下的進度趕平了。估計半個月後,就會完全正常了。“
“好!你那個部門要抓緊時間,想想辦法,盡快把進度趕上去。客人在追我們要貨了。”
“包裝組,有什麽困難沒有?生產進度怎麽樣?”
“包裝組的工人還是比較少,應該招些人回來,現在很多手袋壓在我們這裡,等要出貨時,我們沒日沒夜裡在加班,卻滿足不了交貨要求。主要是前面沒及進清貨,到後面來點尾數。等我們來報數時,已經遲了一大截囉!”
“從包裝組反應的問題來看,前面的生產組沒有及時生產,所有的壓力都是由包裝組來承擔,這不公平。所以,我們要建立一個數據管控機制,讓大家都能輕松工作,這樣,就要大家齊心協力,共同努力,才能完成。林總,去到大陸以後,會從數據這方面,與大家討論方法,希望大家要有準備,全力給予配合與支持。”
“散會後,林主任、李經理、吳主管留下來,我們商量一下,公司的人員安排與招工安排問題。”
“好!今天的視頻會議到此為止,大家加油!散會!”