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　何秋敏把郵件寫好後，先發給葉奕凡，他仔細的看了一遍。

　郵件是按1，2，3……很有條理的把事情的經過詳細說明了一下，說明了本來要辦長期的，為什麽改成了短期手續，和飛綠國相關部門是怎麽協商的，更關鍵的是，指出這個辦法不是第一次，以前是有過先例的。

　內容寫的已經是很到位了，感覺也沒什麽需要改的，只是讓她把其中幾條的順序換了一下，使之更能體現出一種層層推進的激昂情緒，讓對方覺得不給員工報銷簡直是天理難容。

　這個郵件發出去後，不到五分鍾，財務的回信就到了，“這種情況，可以報，讓部門以及人事經理確認一下總費用正確就可以了。”

　當葉奕凡講這個事例的時候，下面的人幾乎都聽入神了，情緒隨著故事的進程而波動，因為大家都是做經理的，對這種事，都是感同身受。

　當員工遇到這種情況時，如果和財務解釋不清楚導致不能報銷，作為經理會非常為難，怎麽也不能讓員工為工作而搭上私人的錢呐，必須要想辦法解決。

　但在這種大公司裡，財務完全是個獨立的部門，直接受總部管理。財務說違反規定不能報，就是找托馬斯出面，也比較難辦，這種事，誰遇到誰頭疼。

　所以當他講到最後一句，“這種情況可以報”的時候，現場能聽見，很多人都松了一口氣，連馮本森的表情，也明顯的放松了。如果員工的錢真的不能報銷了，他作為直線的上級，也需要關注一下的，葉奕凡相當於把潛在的麻煩處理掉了。

　葉奕凡最後總結道:“所以說，溝通一定要找對的人。那個財務人員，她的工作實際上無可挑剔，你有問，她必有答，只是她的身份，隻管照章辦事，不對例外做出反應，我們有特殊的情況，必須找財務的主管部門解釋才有用。”

　關於Who，講的很完美，葉奕凡自己也很滿意，下面是Where，準備一帶而過。

　“關於Where，溝通要注意場合，我隻簡單說一點，對員工表揚的時候，盡量要當眾進行，而批評的時候，最好在私下裡，相信大家都會有各自的分寸，這裡就不細說了。”

　“下面，說一下最後一點，When。

　When，展開來說的話，包含的意思也挺廣的，在這裡，我隻講其中的一方面。大家知道，我們開會，可以分為定期性會議，和臨時性會議。

　比如我們部門的經理會，每兩周開一次，這就是一個定期會議。”

　這個經理會，是馮本森來了之後，組織起來的，每周四下午，JHB部門所有的經理，開定期會議。

　開會時，D市的經理集中在一個大會議室裡，魔都和程都市的經理，也各自在本地的會議室中，通過電話打進來開會。

　“這種部門裡的定期會議，是維護部門正常運轉的一個重要手段，如果偶爾有事，取消一次，是沒問題的，但如果停止了這種定期會議，長期來看，就會出大問題的。

　為什麽這樣說呢，我們拿一個古代的例子來說吧。

　我們同和國人合作，他們非常佩服我們的唐朝。當年大唐盛世，唐朝是世界經濟文化的中心，可謂萬國來朝，昌盛一時。

　那麽這個大唐盛世是怎麽沒了的呢，就是從他們不重視定期會議而造成的。”

　話題扯的比較遠，下面的人一下子提起了興趣。

　“唐朝的衰敗，是從安史之亂開始的，安史之亂，是在唐玄宗時代發生的。唐玄宗即位初期，國家非常繁榮，號稱開元盛世。但後來，從楊貴妃出現開始，情況慢慢改變了。

　剛開始時，‘楊家有女初長成，養在深閨人未識，天生麗質難自棄，一朝選在君王側。回眸一笑百媚生，六宮粉黛無顏色。’

　後來的發展就是‘春宵苦短日高起，從此君王不早朝。’”

　講的越來越玄幻，聽眾是越來越有興趣了。

　“大家知道，古時的皇帝都是要定期上早朝的，這就相當於我們的定期會議。上朝時，有事出班早奏，無事卷簾退朝。

　只要能保證定期的召開朝會，偶爾無事卷簾退朝，是一點問題沒有的，但是，如果停止了朝會，從此君王不早朝，時間長了就出問題了。

　比如說，在開朝會的時候，可能有人就提出來，說最近發現安?山去西邊買馬，另外有人也跟著說，發現他到北邊招兵。

　這些情況多有幾次，再匯總起來，可能就會引起皇帝的注意，並專門派人加強對安?山監視與調查，就很有可能及早發現他的異常，早采取措失，防患於未然。

　可現在沒了朝會，誰沒事敢去皇帝的寢宮裡，人家皇上和貴妃正在玩耍，你過去咣咣敲門，說發現安?山去西邊買了200匹軍馬。安?山不一定有事，你是肯定要挨揍的。”

　說到“皇上和貴妃正在玩耍”時，下面傳來一陣爆笑。

　“這樣的話，因為取消了定期的朝會，平常發生的一個個小事，就沒有機會被匯總，並引起上層的重視，到最後，事情越來越大，等安?山率軍殺向長安時，一切都晚了。

　安史之亂後，唐朝就由盛而衰了。一個世界經濟文化的中心，就因為取消了定期會議，從此君王不早朝，導致最後走衰敗，由此可見，這種定期的溝通，是多麽的重要。”

　他講完後，聽眾席中響起一陣熱烈的掌聲。

　整個一天的會議結束後，馮本森做總結性的發言，也提到了他。

　“我們這次會議的培訓部分，做的簡直是太好了，出乎意料的好，我大大小小的培訓，也參加的夠多了，有很多是花高價找專門的培訓公司做的，但我們這次，不比我以前參加過的任何一次培訓差。從此君王不早朝，講的好！”

　從此以後，馮本森對葉奕凡的印象特別深了起來，其他歐美部門的經理也是如此。為了方便下次閱讀，你可以點擊下方的"收藏"記錄本次(第231章 從此君王不早朝)閱讀記錄，下次打開書架即可看到！

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