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要件定義階段完成前,需要接受和國專門的一個人,對項目情況進行審查。這個人叫阪井,在JHB部門裡擔任項目審查工作近二十年了,看過的項目非常多,經驗異常豐富。
他提前看了項目的管理庫,所有和項目有關的文檔都放在這個庫裡。然後兩人約了個會議,馮豔也一起參加,在會上他對項目中的細節,提了很多問題,葉奕凡和馮豔按自己的理解,挺艱難的做了回答。
接受這種專門的項目審查,是整個華夏的開發中心,葉奕凡是第一次,沒有任何前人經驗可以借鑒。
會後,阪井發了個郵件給大家,把項目管理中,他認為有問題的地方,都列了一下,分為必須整改,和項目考慮是否整改兩大部分。仔細一看,他的意見基本上很中肯,就按照這些意見,一條條的對應起來。
這些整改意見中,有一條後來葉奕凡認為是最關鍵的,直戳本質的意見,是提給小林和宮崎的,阪井認為項目存在一個大問題,直接會影響項目經理能否真正有效的管理項目。
問題的背景是,正常情況下,項目經理應該掌握所有項目員工的單價,和每個相關員工,在項目中需要投入的時間,這樣,才能預估項目的總成本,時刻關注項目的成本會不會超。也就是成本管理,而成本管理,是項目的重中之中。
但這個項目裡,葉奕凡卻沒有真正的管理項目成本。項目成本的管理方式是,葉奕凡每月把華夏員工總的工作時間,和下月的預計時間告訴宮崎,由宮崎來計算成本,進行管理。
而由宮崎管理成本的原因,葉奕凡也知道,是因為小林和宮崎也需要在項目中投入一部分時間,而他們的單價,不方便告訴葉奕凡,所以就只能由宮崎代為管理。
阪井的整改意見裡,並沒有說這樣絕對不行,而是說,既然想讓華夏員工做真正的項目經理,那麽必須讓他管理成本,一個不管理成本的項目經理,絕不是真正的項目經理。
從這一件小事上就可以看出來,這個阪井確實有兩把刷子,他一下子就看出了問題的本質。
經過和方內部協商後,有一天宮崎告訴他,以後會把小林審查項目的工作量,和她支持項目的工作量發給他,並把兩人的單價也告訴他,總成本由他自己來把控,當然出現超支也要由他自己來負責解決了。這個小林,還是很有魄力的,敢為天下先。
知道了兩人人單價後,也就明白了為什麽他們開始有所擔心,原來和國員工的單價實在是高的可怕。
俗話說,不當家不知柴米貴,自從葉奕凡自己管理項目成本後,他的思想意識果然發生了巨大的變化。以前有業務上的變更,就惦記著找宮崎加人加時間。而現在,項目的總成本在他自己手裡把控著,自己想加人加時間,在成本內隨便,宮崎也真的不管了,都是他自己權力和負責。
所以現在他反而懂得一分錢掰成兩半花了,小林的單價實在是貴的可怕,他審查一次項目,除了當天的會議外,加上前期準備後期反饋,也需要好幾個小時。
在葉奕凡不管成本的時候,當然也不在乎這些,現在管理成本了,每次都恨不得他一次審查通過,多一次審查就要多一次費用,真心舍不得付錢。
後來做項目總結時發現,自從他開始管理成本那天起,才從心理上真正認為自己是項目經理了。
項目逐步進行著,外設和內設階段是放在一起的,馬上要結束了,阪井再一次審查,這次是葉奕凡相對熟悉的階段,所以感覺順利一些。
阪井依舊提出了一些整改意見,按要求對應完後,又是小林的階段結束審查,各個階段,只有他審查通過後,才能正式結束。
還是小林、宮崎和葉奕凡三人開會。但這次的會有些奇怪,小林遲遲不開始正式談話,而是東拉西扯的和他聊天,甚至問D市的天氣。這下把他心疼懷了,因為他們開會所投入的時間,都要從項目經費裡出,多耽誤一分鍾就多佔用他一部分項目經費。
好容易小林嘮完了閑天,開始正式談項目的事了,但他隻說了一句話就結束了。
“阪井桑對你的工作成果提出了表揚,這對他來說可是很罕見的,所以我們也不用多浪費時間看細節了,項目外設內設階段可以通過了。”
原來如此,這個阪井還真有意思,審查他的項目時,一本正經的沒有個笑臉,但在背地裡卻給了個小紅花。
在項目進行的過程中,收到和國一個好象是什麽硬件部門的郵件,問他一個關於做什麽申請的事項。當時也沒看明白,以為發錯了就忽略了,春節前兩天,又收到了,這回重視了起來,問了下宮崎,才知道這個郵件很重要,是詢問他項目在產品環境上配置服務器的信息。
項目初期的時候,他曾經參考神馬項目的進度表來做,並把所有自己看不懂的任務,全部刪掉了, 後來的事實證明,刪的確實很對,這些他看不懂的任務,基本上都是神馬項目特殊的需求,他的項目用不上。
但凡事都有例外,這個產品環境的配置任務,就被他給誤刪了,好在和國項目管理流程還真是嚴謹。硬件配置的部門,可以從系統上看到正在進行中的項目情況,到了該配置產品環境的時間,會主動提醒項目經理。
知道了原委後不敢輕視了,大年三十的上午,和硬件部門開了一個會,主要內容是介紹一下自己項目的特點。比如訪問數據量,數據庫存儲量之類的數據。硬件部門在了解了這些數據後,會據此來決定配置服務器的硬盤分配,內存分配等額度。
春節後,高強度工作繼續,到三月初,項目的編碼和測試階段也都結束了。這個項目,是葉奕凡擔任項目經理以來,最勞累的一次,到處都充滿著未知的未知。每天都在黑暗中摸索著以前沒有經歷過的事情,夜裡趴在床上對著筆記本工作也成為了常態。為了方便下次閱讀,你可以點擊下方的"收藏"記錄本次(第186章 必須負責成本管理)閱讀記錄,下次打開書架即可看到!
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