對於如何把物業服務和宣傳進行有效結合,同時把管家作為小區一個更為綜合的服務代言人,更加直觀的把服務標準和要求轉化到管家身上。
一方面加大對於管家的授權,從前段對接到過程協調跟進,從居間協調到最終閉環,整個服務的全流程都以管家這個點圍繞訴求這根線進行貫穿始終。
常悅目不轉睛盯著屏幕,上面的每一行圖標和每一個數據,相互佐證又相互作用。穿過視網膜,又刺激到腦神經,促使他把思路進一步打開。檢查,協調,跟蹤,對接,循環,良性,一個個關鍵詞從手指傳遞輸入。
另一方面,又要給管家晉升空間,對於業主的服務貼合是一個發自內心的行為,為了順應時代需求,物業將業主在小區生活上的需求,拆解到一個個微信群裡,老少男女,對應分類。
老,廣場舞群、健康講座群、膳食交流群、棋牌天天樂群等。
少,主要是跟著老人和媽媽的,親子活動群、國學課堂、輪滑群、街舞群,需要拉動周邊的培訓機構一起對接,特別是和會所聯動,於是游泳學學看群、籃球訓練營等群應運而生。
男,少的可憐,除了一個籃球活力群、就是業主大群,和樓棟群。但可能也是暴躁群,這要看具體什麽事情。
而最豐富的一定是女生群,有已婚待育的,有孩子還小的。紅酒品鑒群、瑜伽群、插花群、美甲群、親子媽媽群、讀書群、影評群、城市美食群、寵物小精靈群、攝影群…
余小鳳有時候都只能將群一個個置頂,還好這些群都有自己的群主,操持著活動和交流,有時候余小鳳或者需要大家幫忙的,這些群主比誰都操心。
這不是簡單的線上群或者線下活動,這是群主之間的大比拚,各種資源各色人等都會各顯神通,然後再把活動美圖在業主群朋友圈展示出來。
而管家就要變成百變精靈,在稍縱即逝的需求機會面前,如何恰到好處的嵌入進去,揣摩人心,迎合切入,直到在合適的時間找到合適的供方,讓群主和主要有購買力的業主認同、認可。
參與和不讓人討厭,推薦而不讓人誤會,一人多群,一人百戶,一人萬業,常悅覺得自己現在就是一個標準的萬能家。一個自己小學一年級時的第一個理想,後來因為學習和認知,一點點減少到現在,就是在來古風裡小區前變成能成為一個合格的物業員工的理想,但最初萬能家的理想居然和現實中最基礎的崗位高度吻合了。
周邊的商家、相關的商品、最新的出貨、最底線的優惠,從節假日的月餅、粽子、鹹鴨蛋到各類年貨,從培訓老師課程到陪伴某孩子的街舞、輪滑、圍棋、國際象棋、素描,從跟著選花色品種枝數代表什麽到家具保養、電器維修、家政、保潔、做飯、代購以及附近醫院綠色通道、專家電話,從艾灸、針灸、推拿到風水命理、星座運勢,再到監控、糾紛、開鎖、理發、小兒夜哭、打嗝不止…
要貫穿活動的全流程,要在力捧主要組織策劃者的同時,烘托氛圍、突出活動的巧妙絕倫精彩無比,在你好、我好、大家好的過程中,不被人厭煩的植入物業的商品資源,可以作伴手禮也可以是服務內容。
領導不管,甚至倪智傑倪大經理也不管,隻管結果。就是你這個管家在跟進上最終有沒有給團隊帶來收益,有沒有為物業在年度預算中開辟出新的多種經營增值服務,做出你管家應有的貢獻,
不,應該是管家這個崗位的職責所在。 這是互聯網時代物業發展的必然產物,也是作為新時代物業管家的必然任務。
常悅以前有記日記的習慣,但現在,被每天的電話報事報修,各類業主微信群的信息回應,各個業主興趣群的跟進交流,早就沒了時間和興致。
現在他所關心的是線上到線下,小區內家庭到小區外商家的對應需求,判斷琢磨並在第一時間形成有序需求,帶動業主的認同,迅速形成代理的口頭契約,並在購買前留出和商家的合作折扣,一分一毛一元,一件一盒一套,一次一筆一份,在日積月累中磨合熨帖著每一戶業主。
聽著他們的喋喋不休,跟著她們的興致盎然,和著她們的熱淚盈眶。常悅真正體會到什麽是百姓百姓百條心了,這是真正的眾口難調,可還是要調啊。
數數物業的幾個條線工作人員。工程,負責設備維護,和業主的接觸也就上門維護指定的內容, 至於前後對接,還是管家。
保安,門口負責進出,車輛有序停放,巡查也只是認識的點點頭,幫業主搬點買回來的東西,幾步路,還會得到業主的感謝。
保潔,路面衛生,各處衛生打掃好,就沒事。垃圾分類,乾濕垃圾,現在都會自己分了,也不用保潔過於提醒。
只有客服或者叫管家,那才真正是融入到千家萬戶,萬家燈火。定期上門溝通,真正面對面要去,基礎的物業各類服務活動要跟進,任何問題和矛盾,躺不過避不開。
現在,物業在小區裡增加了多種經營增值服務後,即使小區業主自己不建群,客服管家們也要利用並梳理外部資源,伺機和一些有興趣愛好的老年活躍分子,小美女媽媽,溝通交往,鼓動建立興趣愛好群,一起幫著尋找志同道合者,一起配置資源培育粉絲。
有時候,一旦有了矛盾,商品或者服務出了紕漏,還要第一時間進行合理解釋,平息兩者之間的矛盾,主動擔當,大事化小,小事化了。
對業主做增值服務,猶如瓷器店裡搬家,一碼歸一碼,小心謹慎,謙卑有序。
“成為萬能家,原來這麽辛苦啊,”常悅每次都苦中作樂這樣安慰自己。於是記錄日記的習慣,改成了變成宣傳服務的習慣,一樁樁事用平時對業主家長裡短的語氣闡述出來,加上自己的形容詞,別說,還得到了總部的認可,甚至有一次,集團的章家昌總看到有業主轉發的古風裡小區主題文章,專門打電話給常宏達表揚鼓勵了一番。