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《屋物簷業》第7章 帶教
  “你看哦,”余小鳳讓常悅坐在前台的電腦前面,示意把鼠標轉給自己。

  “我們這個內部的oa系統,主要分兩塊,一是基本信息類,二是相關審批流程。”常悅看余小鳳劈裡啪啦間熟練點開,剛想要拿旁邊的紙和筆記錄,“不用,對你一個高材生簡單得很,眼到心到手到,每一步每一個表格都有提示的。”

  “基礎信息部分,主要是業主信息,這個在交付的時候就要錄入,主要是我們客服這一塊分管對接。”

  “你看哦,按項目,我們是古風裡,先點開,輸入密碼,這些就我們幾個客服和倪經理知道,看一號樓,也就是一單元,業主單元房間,然後什麽時候買房,是不是帶車位,目前物業費支付到什麽程度等等,一般分三類,住戶、租戶,還有空置房。需要我們不斷巡查。住戶相對簡單,只要在逢年過節,小區活動的時候問問,輕易不要打擾。涉及裝修到我們前台報備的時候,你可以問詳細一點。”

  “還有,特別是租戶,房東一般不會把信息透漏,我們可以和小區外面的中介門店溝通了解。”“外面的中介?”常悅有些奇怪。

  “對啊,”小鳳回應,“你不要奇怪,我們物業是佔了地盤的,我的地盤我做主啊。你想,大門是我們保安把關,也不能隨隨便便把什麽人都放進來。我們老杜、小吳這幾個人眼睛毒著呢,裝修期看進出車輛,你進去帶什麽,出來要到爬到車裡面看一看,有些裝修遊擊隊壞得很,明明給這家裝,結果把隔壁的好材料順便搬出來了。”

  “時間過得久了,大部分業主裝修完,搬進來住了,保安的基本功就要體現出來了。”

  “基本功?”“對啊,誰是業主,誰是業主一家人,誰是租戶,這是誰家的車,甚至對這個業主打招呼要大聲點,耳背的。對這個業主說話點一下頭示意就可以,他怕別人知道他出門。哪些業主的車大門進出口比較磨蹭,經常落東西,你要幫著指揮提醒。哪些業主經常有朋友過來聚會,你要預先空幾個靠近他單元樓的地面停車位。和善的,爽氣的,輕聲細語的,都要在大門口進出的一瞬間體現出來。這些事情老杜上手,一個星期基本就摸清了。”

  “哇,這麽厲害啊。”“是啊,還有送外賣的,哪家是吃貨,哪家是做電商的,做裝潢的,送水的,中介的,都會圍著小區轉。你沒聽說麽?”“聽說什麽?”“小區就是小社會,人情世故,風土習俗,在門口一聲招呼,就是一天的心情。”“杜主管厲害啊!”

  “還有我們前台,比他們還厲害。”“是吧,”常悅有點不相信。

  “你先切換一下界面,”余小鳳提醒常悅點一下鼠標,換一個專欄。

  “你看,這就是審批流程。主要也是我們客服操作。”“先是報事報修,旁邊有一個個長條本,對,就是這個,你拿過來一本。”

  “你看,業主一般家裡有什麽需要修補,或者是活動區域,主要是自己必經之路,地庫,健身中心,會所活動室。年紀大的自己到前台,年紀輕的打電話,甚至直接在業主大群裡說。”

  “你看,我們接到電話,就要馬上登記錄入,先在單子上,然後一式三聯,前台存一聯,財務留一聯,維修拿一聯,維修好了,如果有收費,要業主確認,工程把錢和單子一起拿回來。我們再錄入系統,如果沒有完成,我們結合工程對業主說的時間,跟蹤進度,隨時提醒。

”  “哇,這麽麻煩啊。”“是啊,說得直接一些,客服,尤其是前台,就是整個物業聯動業主的神經中樞。”

  “但,小鳳姐,你是不是覺得又是手寫,又是錄入電腦系統,是不是太麻煩了。”

  “你還真說對了,不愧是高材生。聽說總公司也在想辦法,現在很多大的物業企業,都有自己的後台系統,不管是保安巡查,工程查驗,還是客服對接,都是從手機上走流程,無紙化辦公。但就是自己做,還是用外面市場上的,總公司還在論證。”

  “期待吧,”常悅倒是蠻看好這方面的,想著什麽時候物業的服務和自己叫外賣網上購物那樣方便就好了。

  “對了,小鳳姐,”常悅想起來了,“你還沒說客服的作用呢。”“物業的客服八面玲瓏,打一個比方,有點像紅樓夢裡的~~”“王熙鳳!”

  “打你,”小鳳其實有點不太想當王熙鳳,名字裡有鳳,卻真不想上綱上線,她總覺得王熙鳳太過張揚,太過勢利,不喜歡。

  “襲人,襲人!”“哦,對哦!”“溫柔,體貼,事無巨細,親和又有擔當,你看我像不像?!”“小鳳姐像的,”常悅看著余小鳳由衷地說道。

  “客服啊,就是物業的小管家,既要跟蹤業主前面說的事情,還要像隔壁鄰居,辦公室同事,學校同學那樣,時不時站在別人的角度調節好梳理好。”

  “你看啊,”余小鳳一說到自己的工作,想著這些時間借這個時候正好教導一下常悅,話裡就格外仔細用心。

  “像賀老太這樣的,人是熱心腸,但脾氣倔,你要不理她,敷衍她,那不行。像七號樓也叫七單元,有幾個年輕小夥,脾氣大,吃軟不吃硬。保安老杜,工程老楊,都吃過鱉。我就撒撒嬌,給點面子,反而沒話說。”

  “再有,你要記住這些人的投訴,答應什麽修,或者去的,一定不能忘記。修的東西可能一分鍾就好,但你要是忘記了,那就是天大的事情。”

  “每個業主都需要你尊重他,千萬不能說,我手上事情好多,或者拿別的事情壓他,你越是這樣,他就會和你杠上,天王老子都不行!”

  “常悅,”看余小鳳扭頭瞅自己,常悅放下鼠標。“每個人都有自己的角色,物業的客服,最瑣碎,你一開始覺得還有些新鮮感,但姐不希望你只有新鮮感,雖然這只是一份工作,現在來說,對你也談不上喜歡不喜歡,但你要有一個認真的態度,每一個業主,每一通電話,每一段錄入信息,每一張流程表單,你都要踏踏實實寫全!記完!跟好!”

  “不要輕易浪費自己的人生第一份工作,只要踏實,安心,你,比我們都強!”
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