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《歲月如歌韶華似水》第78章 協調
  縣開發區在嵐山賓館召開的招商工作會議圓滿成功,縣領導對賓館的服務尤其滿意,嘉玲感到很欣慰。

  從賓館開業以來,她的精神就一直處在高度緊張的狀態。賓館設施是新的,賓館的各路管理人員是新的,各部門之間的關系也處在磨合階段。餐廳部、客房部連續出現一些失誤,就餐、住宿的客人發出了幾起投訴。面對這些問題,嘉玲感到有些頭痛。沒想到賓館管理這麽複雜,這麽多不定因素。

  她坐下來理理頭緒,並請管理專家顧問幫助分析問題所在,下一步工作如何開展。

  管理專家告訴她,賓館開辦之初出現這些問題在所難免,任何事情都有一個從不熟悉到熟悉的過程。關鍵是要正視出現的問題,以積極的態度去解決它。

  這第一步就是要抓好員工的培訓,特別是一線服務人員。因為他們是直接面對客人的,他們服務質量的好壞就代表了賓館的服務水平。這裡的重點就是餐廳服務人員和客房部服務員,還有大堂前台服務人員。

  其次是賓館各個部門的工作協調問題。各部門協調不好,運轉就不正常,造成互相扯皮,該辦的事情辦不好,客人就會很有意見。部門協調工作,關鍵在部門領導。各部門經理既要把本部門的工作做好,又要有大局意識。隻管自己局部利益,不考慮與其他部門的協調,不是好的部門領導。

  按照管理專家的指導意見,嘉玲把各部門的經理集中起來,商討目前的情況和對策,形成一致的意見。

  餐飲部、客房部、前台,重點放在服務人員的培訓上。高標準,嚴要求,不達標的不允許上崗。

  各部門的配合協調,要部門經理提高認識,心中有一盤棋思想,反對各自為政的傾向。規章制度是死的,人的主觀能動性是活的。規章制度不可能面面俱到,還要靠各部門領導積極主動地溝通協調。

  嘉玲則把自己的主要精力,放在對各部門檢查督促和指導上。

  今天上午,采購部采購員小杜怒氣衝衝來找嘉玲,告訴她這個采購工作他乾不了,要求換崗。

  嘉玲讓他消消氣,問他什麽原因發這麽大的火?

  小杜氣衝衝的說,我是按照餐飲部後廚昨天給的單子,今天一到早就去市場帶人采購的。東西買回來了,餐飲部後廚驗收,把近一半的東西扔出來,說是不符合他們的要求,你說這工作還有法乾嗎?

  嘉玲聽了,感到問題嚴重。如果真如小杜所說,購買的東西有一半不符合要求,餐飲部後廚是怎麽定的驗收標準?

  她讓小杜不要急,同時打電話給餐飲部羅長治,讓他一起到現場,看看是個什麽情況。

  嘉玲帶著小杜來到餐廳後廚,買來的東西都放在那裡,小杜說的不符合要求的食品也擺在一旁,羅長治正在現場翻看。

  看到嘉玲過來,羅長治和負責驗收的廚師也過來。

  長治告訴嘉玲,確實有些品種沒有達到采購要求,比如要做雕刻的青花蘿卜,個頭太小;做耨米蓮藕的有些節也太細;需要半斤左右的魚個別的達到了七八兩等等。這些問題都是采購和餐廳廚師溝通不夠造成的。采購拿到單子,隻管按名稱門類采購,不知道有這些特殊的要求。餐廳廚師隻管按品種下單,沒有交代清楚這些細節。

  嘉玲聽了,感到還是部門之間的溝通協調出了問題。這件事情雙方都有責任。

  她對小杜說:按單采購,你沒有錯。問題出現在餐飲後廚對這些材料的特殊要求上。每次采購前,也要仔細核對一下,如果有不明確的地方,一定要核對落實好,避免發生類似的情況。

  她要求羅長治他們,要和采購人員多溝通,能書面明確有要求的,一定寫明在采購單上。不能把單子交給采購就算完事,這次出現的問題餐飲後廚負有責任,下次不能再發生類似的情況。

  羅長治代表餐飲後廚給小杜道歉,並表示今後不會再發生這種事情。

  嘉玲意識到,這類事情的發生不是偶然,正說明各部門之間工作磨合協調還有很多細節沒有達到。她在第二天的早班會上,以此事為例,要求各部門經理深入到一線,看還有那些涉及部門之間的具體事項還沒有解決,還有漏洞。要盡快制定和完善工作標準,把這些環節完善它。
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