各位專業群負責人,本年度為教職工采購辦公用品工作已啟動,現如今學校征集老師們的想法,請各位專業群主任統計辦公室老師們所需采購的物品,於明天下午5:00前匯總至校園網絡平台,後勤處根據各專業群填報數據進行匯總采買。
秦主任按照以往的要求,將通知火速發在了行政群裡。對於後勤處來說,采買物品幾乎每月都有好幾批次,下到金額較小的幾百塊,上到金額幾十萬甚至幾百萬。不過卻也不是每一次采買都經由她經手。這其中金額較大的需要由錢主任牽頭,金額一般的自己做主則完全沒有問題。
采買麽,金額大的一般需要招標,但是金額小的就沒那麽複雜了,只要找好供貨商,至於這價格,都好說。
秦主任點開了各專業群的辦公用品采買類別匯總表,那裡面需要的東西還真是五花八門,筆記本啊、筆啊、便簽條啊、尺子圓規啊、文件袋啊、訂書機啊……粗略計算也有三十多種。秦主任將數量匯總了一番,便把合同和數量發送給了供貨商。
反正每年采買的都大差不差,秦主任親自挑選的供貨商,價格自然是十分美麗,物品的質量也還湊合。
供貨商把東西送到學校的時候,秦主任差職員去清點了下數量,做好驗收工作。當然,一般情況下驗收工作都顯得很重要,不過嘛,也可以不那麽重要。之所以派職員前去清點驗收,秦主任當然是有更加深刻的用意和長遠的打算。一來報帳的時候需要除自己之外的三人簽字,二來驗收的過程中需要驗收人的簽字,這種承擔風險的事情,一個人承擔起來必然是危險的,但是一群人承擔起來,似乎就沒那麽嚴重了。
職員將貨品驗收好按要求搬進倉庫後,秦主任先去倉庫合計了一番。將物品放進了三個區,先是配備齊全了八套辦公用品,這其中有十套辦公用品是不一樣的,秦主任特意和供貨商打過招呼,這些筆記本需要皮質的外殼,最好有按扣的那種,方便把筆嵌套在上面,筆記本的厚度也要厚實一點,筆也要外形更加商務一些的,領導們經常出去開會,筆的質量和外觀都要格外重視。
秦主任從這特別的十套用品中分出了八套,剩下的物品她吩咐職員先把行政人員的配備齊全,然後再按照定量給每個專業群打包好。
秦主任親自將那八套辦公用品一一拿給各位校級領導,又囑托職員把行政人員的物品一一送達,這才把專業群的用具拿給了各專業主任。等到各專業主任通知各位老師們去領取教學與辦公用具的時候,已經是一個多月以後的事情了。
至於倉庫裡還剩下的一些品類,秦主任連同那剩余的兩套高級商務用品,都早已讓它們進了自己的家門。
接到通知的I老師去教務處領取辦公用品。
“衛主任,我來領取我們辦公室的辦公用品。”I老師說。
“怎麽才來,就剩你們辦公室了,其他辦公室都領完了。”衛主任笑著說,“對了,你們辦公室幾個人來著。”
“8個。”
“那,你點一下,看合適不。”衛主任把地上最後一包用塑料袋扎緊的東西拿給I老師。
“好,我看下。”I老師一邊應和一邊數著裡面的東西。
“應該合適,後勤處都是按人頭算好了拿過來的。”衛主任笑道。
“少一個本子和一個便簽。”I老師數了數,篤定的說道。
“那你找秦主任問問啊。”衛主任用手扒拉了下塑料袋,粗略的數了下便簽的數量。
I老師回到辦公室,把所有物品按照既定數量分發給辦公室的同事們,然後打電話給秦主任。
“秦主任,我是I老師,就是我們辦公室的辦公用品少一份便簽和一個筆記本。”
“你好好點點啊,我們都是按人頭計算的,怎麽可能少呢?”
“我和衛主任都數過了,確實是少了,衛主任說聯系您,他那邊也沒有多的。”
“哎呀,我這邊也沒有了,東西一到就給各個專業群發下去了。”
“那行吧,那算了就。”
I老師想著,反正也就一個本子,一份便利貼,也不是什麽大事,實在沒有那也是沒辦法的事情,也不能為這點小事和領導上綱上線。
秦主任看著家裡的小倉庫,那裡面放著這些年采購的很多東西,有的物品已經找到了自己的歸屬地,在應該在的崗位上工作,有的還沒有拆封。兩個孩子的書桌上,書架和學校老師們用的一模一樣, 訂書機和學校老師們用的一模一樣,筆記本和學校老師們用的一模一樣,桌子板凳也和學校老師們用的一模一樣,書房裡的所有用具,除了書架上的那些兒童讀物,其他的幾乎都可以在學校裡找到一模一樣的同款。
是啊,反正多出來的也是浪費,她這也算是節約利用了不是。
N老師的凳子壞了,一個凳腿上的螺絲掉了,整個凳子在N老師坐下去的那一刻,一下子被歪七扭八的凳腿給帶偏了,N老師被狠狠的摔了一跤。
事後N老師找到秦主任,申請換凳子。
“哎呀,這個你只能報修,學校裡沒有多余的凳子了,現在都是一個老師一個凳子。”秦主任溫柔的說道。
“這座不了人了啊,主要是,報修的話好久才能修好啊,我這兩天怎麽辦?”N老師皺著眉頭。
“你等我一下。”秦主任5分鍾後折回,只見她右手拎了一個學生用的凳子,拿給了N老師。
“這兩天你先用這個將就下,等維修師傅修好了,我差人給你拿過來。到時候你再把學生這個凳子還回來。”秦主任說。
N老師看到秦主任都做到這個份上了,還親自幫她拿來了替換的凳子,也不好再多說什麽。
精打細算的秦主任事無巨細的幫老師們解決問題,貼心的像個大姐姐一樣,溫柔的似乎永遠不會出錯。
只可惜,眼睛看到的,有時候竟然也不一定是真,眼睛看不到的,黑暗之中能包裹的卻又是那麽多。
誰又憑什麽能確定,人就一定都是人?