研發部突然召開安全大會,整個會議持續了近三個小時,每位領導的講話內容,無一例外的都要提到安全問題,無一例外的都要強調一遍安全工作的重要性。
最後,書記張一平做了總結性發言,“20xx年度是我公司科研生產和各項工作極為繁重的一年,我部門全體同志在公司領導的統籌安排之下,本著“質量第一、顧客滿意、持續高效、求精創新”的工作原則,積極開展促進科研生產正常開展的管理、保密及後勤服務等各項工作,取得了一定的成績……”
總結完畢,他隨後宣布:“本次會議到此結束,請大家有序退場。”
張曉東長出一口氣,總算結束了,看看時間,儼然已是到了下班的時間。
他站起身,離開座位,想抓緊時間離開,卻又一次無奈的被滾滾人潮裹挾著往外走。
在這一刻不停的人潮之中,每一個身處其中的人,似乎都只能是隨波逐流,而根本不能選擇自己的想走的道路,至少在出會議室之前是這樣。
這樣的情形,多麽像現實社會中的芸芸眾生,他們之於社會,只不過是滄海一粟,渺小至極,只能跟隨著社會的大潮隨波逐流,而根本不能決定自己的命運。
有一天,當他們老了,回顧一生,就會發覺:什麽時候出國讀書,什麽時候決定做第一份職業、何時選定了對象而戀愛、什麽時候結婚,其實都是他們命運的巨大變化。
只是許多人當時站在三岔路口,眼見風雲變幻,作出選擇的那一日,在生活裡,卻是相當沉悶和平凡,當時隻以為是生命中普通的一天罷了。
張曉東費力的擠出會議室,由四樓拾階而上往八樓走,在六樓的樓梯上便遇見了科室主任趙永剛。
他快走兩步,與趙主任並肩而行,向他會報了一下有關現場新產品的最新進展,並著重講了一下目前的困難。
趙永剛聽完之後,思考片刻,隨即對他說道,“你準備好相關圖紙和資料,下午三點,組織一次評審會,就在八樓會議室,把科室裡的人都叫上……”
***
下午兩點,到了下午考勤的時間,這次趙主任在照著花名冊點完名字後,又著重向科室的員工強調了一遍安全問題,尤其是外出到現場進行施工、解決問題的人員,更要注意現場安全問題。
考勤結束後,張曉東便即刻開始準備相關的資料。
由於研發部作為公司的技術研發部門,掌握著整個公司的所有產品的圖紙設計、加工工藝編制、外購件信息匯總、備件清單等信息,其地位舉足輕重,因此,研發部也被公司列為重點保密單位。
進入21世紀的今天,當今社會早已經進入了信息社會,世界已經開始全面信息化、全球化。
然而,如果說信息得不到應有的保密,那麽政府、公司和個人的一切活動都將陷入混亂,這個社會將變得不可收拾。
因此,保密制度便應運而生。
而商業秘密作為一個企業的核心內容,它關乎企業的核心競爭力,對企業的發展生存至關重要,甚至直接影響到企業的生存。
由於商業秘密蘊含著巨大的經濟價值,使其日益成為不法行為所侵害的對象。
因此,建立完善的保密制度,對任何一家公司的命運和發展而言,都是極為重要的。
而公司出於對研發部信息保密的需求,采取了一系列的保密措施。
首先便是加強對研發部涉密計算機、支撐系統以及紙質資料的管理。
在日常工作中,公司加強了對涉密計算機、涉密生產系統、公司內部辦公系統以及紙質文件資料的管理。做到了企業辦公網與生產網(帳務處理系統、營業受理系統等)與互聯網實現物理隔離,並設置了有效防火牆;
對涉密信息載體,特別是相關市場經營信息、競爭信息的紙質資料進行嚴格管理,及時銷毀、及時處理;
對公司相關網上傳遞的信息資料上,標明“秘密”“絕密”字樣,徹底杜絕涉密漏洞,避免企業秘密被竊取。
而這些保密措施裡,與各個員工關系最密切的便是工作電腦的加密問題了。
為了從源頭上杜絕泄密的可能,每個員工的電腦都不能與互聯網連接,而是只能連接研發部內部員工局域網。
而且每個員工的個人電腦,都在硬件上做過設置,USB接口不能使用。
對於我們常人使用的電腦,如果我們要把電腦上的一個文件,比如一張圖片發出去,就有以下幾個可能的途徑:
1、第一種:通過郵件、微信、MSN、QQ等等,非常便捷,幾分鍾就能搞定,但是,這些軟件能正常使用的前提是:必須連接網絡。這裡的網絡可以是網線、WIFI、熱點等等。
2、第二種:通過U盤拷貝出來,再!。拷貝到其他地方。這種方式稍微慢一點,但也能方便實現,但其前提是你的電腦上的USB接口可以正常使用。
3、第三種:動作可能比較大,那就是扣下硬盤,在通過物理連接把這個硬盤鏈接到其他電腦上,這樣也可以實現數據的拷貝。
那麽現在問題來了:個人的工作電腦既不能連接互聯網,USB接口又不能使用,你也不可能隨便去把硬盤扣下來,那麽這台電腦就幾乎是一台單機,如果要從這樣的一台電腦上拷貝個東西或是存進去個東西,該如何實現?能不能實現?
答案是肯定的,只是比較複雜。
需要操作者具有極大的耐心(沒有耐心你可能會放棄的)、信心(你必須相信你能做到,否則你所做的就沒有任何意義)和心理素質(心理素質不行的話,你可能會崩潰的),你才能完成上述的工作,即從一台不能鏈接互聯網,也不能使用USB接口的單機電腦上,拷貝個東西出來或進去。
而研發部卻就是每年、每月、每天,在這樣極端的條件下,進行著正常的工作流程。
一、拷貝資料到工作電腦的方法:
如果要把資料拷貝到自己的電腦上,首先必須要把資料拷貝到研發部辦公室的一台指定的電腦上,然後通過這台指定的電腦,把資料拷貝到研發部公用文件夾裡,最後,用自己的電腦操作,從公用文件夾裡把資料拷貝到自己的個人工作電腦上。
過程十分繁瑣,費時費力。
而要想把個人工作電腦上的資料拷貝出去,也有幾個步驟要走,而且控制過程更加嚴格。
二、從工作電腦拷貝東西出來的方法:
首先,你必須先找部領導申請拷貝資料,請注意,是要越過你的直接領導科室主任而向部領導申請。在得到同意後,部領導會給你簽字“同意”。
其次,拿著部領導簽署的,帶有“同意”兩字的文件夾,你可以到研發部辦公室找專人把資料拷貝出來。
最後,資料拷貝出來後,需要解密方可正常使用,否則的話,你拷貝出來的資料是打不開的,或者你即便打開了,也會是滿屏的亂碼。
基於研發部在公司的重要性,研發部員工的個人工作電腦都是脫網運行的,張曉東正在準備把評審用的圖紙、圖片資料等,拷貝到公共文件夾裡去。
拷貝完畢,他便前去打開會議室的大門,啟動會議室的電腦,聯通到公共文件夾,將剛才打包好的資料,從公共文件夾裡拷貝到會議室裡的電腦上。
張曉東做完這些準備工作,眼看已經是兩點三十分,便走到辦公室裡,通知科室相關人員會議的時間、地點。
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下午三點鍾,研發部八樓會議室,小小的會議室裡坐著十幾號人,這裡正在進行著一場方案評審會,而正在投影屏幕前面,向大家做方案介紹的,正是張曉東。
因為早晨已經耽誤了太多的時間,所以,現在張曉東開始爭分奪秒。
在他看來,這個方案本身沒有太大的問題,只是需要老師傅給把把關,完善一下細節問題。
因此,他飛快的用了5分鍾的時間,講解完了改進方案圖,然後,等待大家提出改進的意見。
這次的評審會,照例邀請了一些老師傅。
張曉東看了看,邀請的老師傅有樓上的陳永祥師傅和工藝部門的芳林苑師傅。
其中,陳永祥師傅平時主要負責石油鑽機的總體設計和鑽井絞車的設計工作,有著幾十年的設計經驗和現場問題的處理經驗。
另一位芳林苑師傅,雖然是一位女師傅,卻也是工藝部門的一把好手,平日裡工作雷厲風行,很少拖泥帶水,從事產品工藝設計也有將近二十年的經驗。
因此,這兩位老師傅,一位總體把關設計方案,另一位總體把關工藝可實施性,兩人可謂是相輔相成,互有裨益。
但是,張曉東也注意到一個現象,那就是這次評審會沒有邀請專家前來,其中緣由,想來也就只有兩個原因了:
一來,這次評審會本身就只是一個科室內的評審,因此沒有必要邀請專家的大駕光臨;
二來,有感於上一次幾個專家在評審會上發生爭吵的歷史過往,科室主任趙永剛從一開始就控制了評審會的人員范圍,沒有邀請專家前來。
果然,這次的評審會進展相對順利,目標也完全符合預期。
隻用了不到兩個小時,張曉東提出的方案圖便已經解決了所有的細節問題,達到了施工圖狀態。