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《K-DNA.連結你的未來》第四章|重構計畫 (11)

員工代表看著投影片,沉默了一會兒。

「至少,你們有把這件事說清楚。」

逸晨坐在台下,聽著榆寧的回答。

他忽然意識到,這幾年來,公司花了大量資源研究如何讓模型理解使用者,卻很少有機會真正聽見使用者如何理解公司,而今天,這場說明會才剛剛開始。

測試啟動後的第一週,數據並沒有如預期般漂亮;六千名員工收到邀請,實際完成註冊的人數不到一半;願意提供基因資料的人,更是少數;企業合作窗口有些焦急。

「照這個比例,最後的參與人數可能遠低於預估。」

榆寧看著報告。

「但目前沒有證據顯示參與率低,是因為產品不好用。」

「那是什麼原因?」

「有人還沒看完說明,有人想先了解企業能看到什麼,有人暫時不想使用,也有人認為自己不需要這項服務。」

「所以,我們就不做任何事?」

榆寧回答:「不是。我們可以改善說明、讓流程更容易理解,也可以邀請員工提出問題。但不能把所有沒有註冊的人,都當成需要被說服的潛在客戶。」

對方沒有再說話。

這種觀念,顯然與一般企業導入數位服務的習慣不同。

過去,只要參與率不如預期,專案團隊就會增加提醒、調整推播、提供獎勵,甚至重新設計流程,讓使用者更容易完成註冊,但這次,Biogene 必須先分辨:使用者是不理解,所以沒有參與?還是理解之後,選擇不參與?兩者的意義完全不同。

因此,團隊設計了一份不記錄個人基因資料的匿名問卷,讓員工可以自由回饋。

結果出乎意料。

有些人不是反對基因科技,而是不希望自己的健康資訊與工作環境產生任何關聯;有人擔心資料日後被用於保險或人事決策;也有人只是覺得,自己目前沒有需要透過基因分析解決的問題。

一位物流公司的員工寫道:「我每天工作已經很累了。我不需要再多一個系統告訴我,應該怎麼生活。如果它真的能幫助我,就先讓我自己決定要不要使用。」

這段話被榆寧特別標記起來,她把問卷結果帶進團隊會議。

「我們一直在設計一套讓人更了解自己的產品,但有些人現在最需要的,可能不是更多資訊,而是不要再被另一套系統管理。」

逸晨看著那段回覆。

「把它放進使用者研究報告。」

「我已經放進去了。」

「不要當成負面意見。」

榆寧笑了一下。

「我知道。」

第二週,真正的技術問題開始浮現。

物流企業的輪班員工,使用Compass Core追蹤作息時,出現了一批異常結果。系統原本依據一般日間作息設計建議流程,但輪班人員的生活時間並不固定。有些人凌晨下班,有些人下午才開始工作,有些人每週更換班別。當這些使用者只提供有限的生活資訊時,模型偶爾會把他們的睡眠時間判定為不規律,進而提出不符合實際工作安排的生活管理建議。

其中一名員工甚至在回饋中寫道:「我不是不想早睡,而是我的工作時間根本不允許我早睡。」

技術團隊立刻召開檢討會,子謙把問題整理在白板上。

「這不是單純的資料不足,而是模型預設了某種生活模式。我們把一般日間工作者的規律,當成所有人的標準。」

逸晨說:「也就是說,模型不是不知道答案,而是問錯了問題。」

「沒錯。」

榆寧翻閱使用者回饋。

「我們應該先問工作型態,而不是直接把生活時間套進既有分類。」

子謙搖頭。

「這樣會增加新的資料需求。」

逸晨說:「那就評估是否真的需要。如果只需要知道使用者是固定日班、輪班,還是時間不固定,就不要要求他提供完整工作紀錄。」

技術團隊重新設計了生活節奏模組。他們不再把某一種作息視為標準答案,而是先辨識使用者所處的生活情境,再依照情境提供相應的建議。

這項修改看起來並不複雜,但它讓團隊重新理解了一件事:所謂個人化,不只是根據一個人的資料產生不同答案;更重要的是,不要把某一種人的生活方式,當成所有人都應該遵循的標準。

第三週,另一個更棘手的問題出現。

一名金融公司員工選擇了部分資料授權,希望改善日常飲食習慣,系統依照他的紀錄,提出了一套一般性的飲食管理建議,但在後續回饋中,使用者表示自己有特殊飲食限制,而這項資訊並未包含在最初的問卷裡,模型並不知道;問題是,它在不知道的情況下,仍然產生了看似完整的建議。團隊重新檢視流程後發現,系統雖然有標示建議的適用範圍,卻沒有在關鍵步驟詢問是否存在會影響建議的限制條件。

這讓逸晨非常警覺。

「我們不能期待使用者知道自己應該提供什麼資料。」

子謙回答:「所以,我們需要建立情境風險檢查,但不能因此把所有資訊都問一遍。」

榆寧接著說:「我們要問的是,哪些資訊如果不知道,就不應該繼續提供特定建議。」

於是,Compass Core增加了一個新的判斷機制。

當使用者提出某類需求時,系統先辨識可能影響建議安全性與適用性的關鍵條件;如果必要資訊缺失,就先提供低風險的一般性內容,或詢問使用者是否願意補充;如果仍然無法合理判斷,就明確停止提供進一步的個人化建議。

這個改變讓部分流程變長,但它也讓團隊第一次看見,模型的可靠性不只是答案是否正確,更包括它是否知道答案的適用範圍。

逸晨在檢討會議結束前說:「我們不能把使用者沒有提供的資料,當成不存在的問題。」

這句話被子謙寫進了Compass Core的設計原則。

一個月過去,先導測試的第一份中期報告完成。

參與率沒有達到企業原本預期,基因資料授權比例,也遠低於Biogene過去在一般消費市場的數字,但有三項結果讓獨立稽核團隊特別注意。

第一,使用者對資料用途與授權選項的理解程度,明顯高於專案開始前的預估。

第二,即使沒有提供基因資料,仍有相當比例的使用者持續使用生活管理與目標追蹤功能。

第三,當使用者發現系統無法提供某些個人化分析時,多數人能夠理解原因,而不是單純把它視為產品失效。

當然,這些數據還不足以證明K-DNA Compass已經成功,但至少說明,使用者不必交出所有資料,才有理由繼續使用服務。
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