第44章 企業管理:商道中最實用的秘密(9)
然而,對於自己的“過河拆橋”行為,伊藤也有自己的解釋。對於輿論的攻擊,伊藤曾經反駁說:“紀律和秩序是我企業的生命,不守紀律的人一定要處以重罰,即使會因此而影響戰鬥力也在所不惜。”原來,在最初將岸信一雄挖來伊藤洋貨行時,伊藤與岸信一雄的管理理念就存在很大的差異,岸信一雄非常看重企業的對外開拓,交際費用支出較多,對手下的員工也多采取放任自流的態度,這和伊藤注重員工管理,以嚴密企業組織為企業基礎的管理方式剛好截然相反。
隨著時間的累積,企業的發展,伊藤與岸信一雄管理模式上的衝突越來越明顯。伊藤無法認同岸信一雄與自己企業經營模式背道而馳的管理方式,一再要求岸信一雄調整管理方法。然而,岸信一雄對伊藤的管理方式根本不加理會,他極度自我,凡事隻按自己的想法去做。看到伊藤洋貨行在自己的管理下業績有所提高,岸信一雄甚至明目張膽地說:“一切都這麽好,說明這路線沒錯,我為什麽還要改?”
隨著業績越來越好,岸信一雄居功自傲,已經到了不可一世的地步。企業制定的規章制度他一概不遵守,伊藤提出的企業改革辦法,他都持敵對態度。對於一些認真做事的老員工,岸信一雄不僅不予以肯定,反而嘲笑他們就是再努力十年也不會成功。在岸信一雄的影響下,很多員工都失去了工作的熱情,消極應付工作,工作效率呈直線下降。
岸信一雄不肯改正自己的管理方式,導致其與伊藤管理理念上的分歧越來越嚴重。終於,伊藤實在看不下去岸信一雄的做法,為了保全自己辛苦建立的組織基礎和企業體制,給其他辛勤工作的下屬一個交代,伊藤決定解雇岸信一雄。
解雇岸信一雄,的確給伊藤洋貨行造成了一部分損失。但從長遠角度看,伊藤雖然失去了岸信一雄這一員“大將”,卻換回了公司制度的權威性,以及其他員工工作的積極性,避免了企業組織陷入混亂,這可以稱得上是一筆“合算”的買賣。
管理者在用人管理中運用“酒與汙水定律”時,要做到以下幾個方面:
1.知人“善免”
對於陋習明顯的問題員工,管理者可以很容易地將其找出,並采取相應措施。但對於一些問題隱藏得比較深,但的確已經影響到企業發展的員工,管理者往往很難將其與合格員工進行區分。“酒與汙水定律”要求管理者不僅要知人善任,更要知人“善免”,將那些問題員工及時地淘汰掉,從而打造出一個由良好員工組成的卓越企業團隊。
2.該出手時就出手
對於一些問題員工,管理者很容易心生“再看看吧,過一段時間也許他能改變”的想法,而不忍心將其解雇。管理者給犯錯員工改正機會,推行人性化管理的做法是值得肯定的,但管理者必須懂得,企業不是講人情的地方,對於一些不符合企業工作要求的問題員工,如果任其在企業中發展的話,很可能會對企業產生不良影響,甚至造成重大損失。因此,對於一些明顯不適合本企業管理模式的問題員工,管理者需要有“該出手時就出手”的魄力,果斷處置。
3.避免正面衝突
面對“辭退”、“解雇”這類敏感問題時,如果管理者與問題員工之間持有不同看法,就很容易發生衝突。一旦發生這種情況,管理者采取遊刃有余的方式表達自己的觀點,避免針鋒相對的正面衝突,以免對自己造成傷害,並在企業中造成不良影響。
4.巧用方法解雇問題員工
人文關懷是現代管理理念的基本內涵之一,即使是解雇問題員工,管理者一樣還是要充分考慮、照顧到問題員工的自尊。在解雇問題員工時,管理者要巧用方法,避免直接不留情面地指出員工缺點,這不僅會對問題員工的人格造成傷害,對管理者自身在企業中的形象也會產生不良影響。建議管理者在決定解雇問題員工之前,先采取暗示法,暗示該員工自動離職。
5.事後總結,處理“後事”
同企業中的合作夥伴離開,無疑會對其他員工產生一定影響,因此管理者在解雇問題員工後,一定要采取合理、適當的措施處理“後事”。管理者最好選擇恰當的機會,向留下的員工說明一下解雇問題員工的原因,使員工理解管理者的處理做法。同時對員工產生一定的警示作用,使員工注意規范自己的行為,糾正以往容易被忽視的錯誤。
【特雷默定律:企業中沒有無用的人才】
特雷默定律是由美國管理學家E.特雷默提出的,該定律可用一句話簡單地表述為“企業中沒有無用的人才”。
特雷默定律意在告訴管理者,企業中沒有無用之人,之所以會出現企業中沒有人才的現象,關鍵在於管理者沒有做到知人善任,使每位員工人盡其才、才盡其用。
人才對於企業的重要性是毋庸置疑的,每個企業都需要相關領域的人才作為企業管理和發展的“領頭羊”。管理者大多深諳此道,也都具有求才若渴之心,但企業中還是會出現“朝中無才”的現象。人才真的如埋在土中的珍寶那樣難以尋覓嗎?當然不是,企業中沒有人才的原因就在於管理者不善用人,沒有“用人之長”。
農民種莊稼時,會結合土地的特點“因地製宜”,如果不考慮土地因素,在適合種小麥的地方培育竹筍的話,那勢必會一無所獲。企業管理也是一樣,企業就好比是土地,而人才就好比種子。如果管理者只是看重人才這粒種子,而不管企業這片土地是否利於種子生長,就將其種下的話,那只會導致人才被埋沒,企業資源被白白浪費。
管理者在對待人才的問題上,常常是只要認定了對方是人才,就將企業中所有的重點、關鍵工作都一股腦兒地交給其處理。而對於那些業績平平、表現不盡如人意的員工,通常只是交給他們一些“無關痛癢”的小工作,只求其能完成即可,不抱有太大期待。這樣做會導致的直接後果為:那些“人才”不是不堪重負,就是在接觸到其所不擅長領域的工作後,決策失誤導致企業承受重大損失;那些“平庸”員工,最終不是一直成績毫無起色,工作態度日益消極,就是難以忍受長期被忽略,跳槽到其他企業中大展拳腳,造成原來企業的人才流失。
出現上述兩種情況的原因,是由於管理者“由人到事”處理問題的思維定式所導致的。特雷默定律提醒管理者,“沒有無用的員工,只有不會安排工作的管理者”。每位員工都可以稱得上是人才,有些員工之所以一直表現不佳,業績平平,不是該員工能力水平有限,而是管理者沒有將其安置在合適崗位上。特雷默定律要求管理者建立“由事到人”的管理模式,即對待一件工作的處理上,最佳人選不是人才而是最適合該項工作的人。具體來說,管理者運用特雷默定律的好處主要包括以下幾方面:
1.增加企業競爭力
管理者運用特雷默定律,能使企業中每位員工的才華在其所擅長領域都得到施展。這樣不僅可以“人盡其才”,同時能令企業擁有更多的高水平員工。現代社會企業與企業之間的激烈競爭,更像是一場人才大戰,企業佔據了大量的優勢人才資源,就可以在商戰中佔盡先機,競爭力增強,立於不敗之地。
2.充分利用人力資源
人才放錯了地方就會變為“無用”員工,同時還會造成企業人力資源的浪費。管理者運用特雷默定律,為每項工作安排最適合的員工,將每位員工安排到其所擅長的領域中去。可以使每位“無用”員工都變為精英,從而充分利用企業人力資源,避免企業資源浪費。
3.提高員工工作積極性
每位員工都希望自己可以擁有一份滿意的工作,如果他們能夠找到自己滿意的工作,就會以熱情積極的心態努力去做,充分發揮自己的特長,從而為企業創造更多效益。管理者運用特雷默定律,為員工安排其擅長的工作,能使員工能力水平得到最大限度發揮。員工的自我價值得到體現,對工作滿意度提升,積極性被充分調動,工作效率就會大幅度提高。
索尼公司每周出版一次的內部報刊上,都會有一個專門的版面用來刊登“求人廣告”,每位在職員工都可以根據求人廣告上的招聘要求,前去應聘。另外,這種應聘是自由無限制且秘密進行的,員工可以根據自己的能力自由應聘任何職務,而不受上司的限制。
企業對員工進行重新招聘?這聽起來似乎有悖常理,但實際上它是由索尼創始人盛田昭夫推出的一種新形式的管理理念——內部招聘。
盛田昭夫認為,實行內部招聘,可以避免一個員工在一個崗位上待的時間過長,使員工的工作環境處於經常變化之中,激發員工不斷進行工作技能的改善與更新。更重要的是,實行內部招聘可以使員工找到真正適合自己的職位,企業內部工作找到可用之人,做到人盡其才。
在企業的一般管理模式中,一個員工在擔任某部門的職位後,想要改變工作性質,從事本企業中其他部門的工作是一件非常困難的事情。除非另外應聘一家企業,否則很多員工想要改變工作性質的唯一途徑只有努力工作,直到工作成績被上司認可,上司覺得有必要為該員工安排一份更適合的工作才能實現,而這種情況發生在此類員工身上的概率是少之又少的。當員工在自己不擅長的領域進行工作,對自己本職工作感到失望時,他們會明顯感到能力受壓製,這無論是對員工自身還是對企業人力資源都是一種損失。
正是為避免這樣的情況發生,盛田昭夫在索尼公司推出了一套與眾不同的用人制度,提出了適才任用、內部招聘的管理辦法。索尼公司為員工提供了非常多的工作機會,每位員工都可以主動尋找並從事自己喜歡的工作。盛田昭夫曾經對一位對自己工作不滿意的員工說:“如果對自己現在所做的工作不滿意,你為什麽不去找一個能讓你滿意、感到輕松愉快的工作呢?在索尼公司你絕對有權利這樣做。”
就是通過這種為工作挑選人才的管理方式,索尼公司的員工們積極尋求最適合自己能力發展的工作,工作熱情被充分調動,工作潛力被最大挖掘。對於索尼公司來說,企業中的每項工作都找到了可用之人,且都是進行該工作的最佳人選,既提高了效益,又避免了用人不善而導致公司蒙受損失,可稱得上是皆大歡喜的用人方式。
用人所長、人盡其才的管理模式,促進了索尼公司實力的壯大、效益的提高。最終令其成了橫跨娛樂、數碼、生活用品領域的世界巨擘。
管理者在管理時,注意運用以下幾點,才能合理地使用特雷默定律,達到自己的目的。
1.善於發現員工優點
再優秀的員工也不是“十項全能”的超人,不可能任何一項工作都能勝任,管理者要放棄尋找“各方面都好的人才”的觀點,而將眼光放在那些看似無所作為,實則是沒有機會發揮能力的員工身上。只要管理者善於發現員工的優點,重視員工能夠做好什麽工作,而不是重視其不能做好什麽工作。回避員工缺點而以其優點來選用,那麽每位員工就都可以成為人才。
2.要“知人”更要“善任”
特雷默定律要求管理者做到“知人善任”,這短短四個字包含兩方面的內容,即“知人”和“善任”。“知人”是建立在管理者對於員工的觀察以及兩者的溝通基礎上的。而“善任”是建立在“知人”基礎上的。當一位員工不能擔任某項工作時,管理者應該考慮,該員工不稱職的原因是否是由於工作安排不合適,然後再根據員工的特長進行相關工作的安排。使員工由“不稱職”變為“稱職”。
3.因事用人
每位人才都有其擅長和不擅長的領域,如果管理者因人設事,很可能使“人才”遇到其不擅長的工作而無法勝任。管理者要做到因事用人,以完成工作任務為重心,挑選最為合適的員工而不是最為優秀的人才。
(本章完)