第41章 企業管理:商道中最實用的秘密(6)
失敗是成功之母,沒有失敗,就沒有成功。企業要想不斷地發展壯大,就要不怕員工犯錯,將錯誤作為對企業發展的催化劑,讓企業在錯誤中吸取教訓,在失敗中成長。在企業的管理中,管理者應用吉寧定理,應注意以下幾個方面:
1.不怕員工犯錯
市場的變化多端,給企業提出了更高的發展要求。企業要想在市場中站穩腳跟,並不斷發展壯大,就需要企業有強有力的競爭力,並不斷推陳出新。市場中允許企業上市一個功能不太齊全、性能不太穩定的新產品,也不允許企業始終上市一個性能相對穩定、功能相對齊全的舊產品。墨守成規是企業發展中的大忌。市場允許企業在競爭中犯錯,那麽企業也應該允許員工在工作中犯錯。企業應鼓勵員工,在工作中不要怕犯錯,人人都會犯錯,在成功之前,就做好犯錯的準備,才有可能不犯錯誤。因此,管理者要教導員工正視犯錯,不將犯錯僅僅當成一次工作中的挫折,還應該將犯錯當成提升自己、完善自己的機會。這樣員工就會在心理上得到安慰,緊張的情緒也因此得到緩解,並不斷地將壓力變動力,在工作中積極表現,為企業的發展做出貢獻。
2.勇於為員工的錯誤埋單
企業發展的過程中,不僅要不怕員工犯錯,還應該勇於為員工的錯誤埋單。工作中,員工害怕犯錯的一個原因是怕因為自己的錯誤給企業帶來大的損失。有的企業制度嚴格,對員工在工作中的錯誤給予嚴厲的懲罰,這不僅給員工造成一定的心理負擔,還使員工在工作中不敢放開手腳,限制了員工潛能的發揮。為了企業的長遠發展,企業應該努力打消員工怕犯錯誤的心理,對於員工工作中出現的錯誤,要鼓勵員工,爭取在下次的工作中努力工作,取得成功;企業還應該積極承擔責任,解決員工後顧之憂。這樣員工就會在以後的工作中更加積極表現,努力進取,不斷完善自己,並提高自己各方面的技能,用自己的實際行動為所犯錯誤“埋單”。員工素質的提高將帶動企業不斷走向成功,使企業不斷發展壯大。
3.讓員工在錯誤中吸取教訓
企業的發展過程中,一定會遇到挫折和失敗,只有不斷吸取經驗教訓,才能避免在今後的發展中犯類似的錯誤。因此,管理者既要允許員工犯錯誤,又要善於為員工的錯誤行為負責,還應該讓員工在錯誤中吸取教訓,在失敗中成長。員工在工作中出現錯誤,企業為員工承擔責任,如果員工不吸取經驗教訓,就可能在今後的工作中出現類似的錯誤。企業允許員工犯錯,但是不允許員工犯兩次同樣的錯誤;企業可以為員工的錯誤埋單,但不能為員工相同的錯誤埋單兩次。因此,企業不僅要鼓勵員工在錯誤中吸取教訓,還應該讓員工清楚由於他的錯誤導致企業受到多大的損失。允許員工犯錯,就是為了使員工在工作中不犯相同的錯誤。只有將每次的犯錯都作為提升自己的一個機會,並認真分析、總結經驗教訓,才能在提升自己的同時,為企業的發展貢獻自己的一份力量。
【路徑思維定律:避免路徑依賴產生的負面影響】
路徑思維定律是由美國經濟學家道格拉斯·諾思提出的,該定律強調由於慣性,一旦進入某種路徑,就會對這種路徑產生依賴。
人們都在無意識中培養一些習慣,或者按照習慣的模式,在生活中重複著相同的動作,這無疑是人類的天性。我們都在潛移默化中受著習慣的影響,不知不覺屈服在習慣之下。任何事物都有兩面性,習慣也不例外。習慣可以為我們的生活、工作帶來便利,產生好的影響;也可以讓我們的生活變得懶散、不求上進,如喝酒、吸煙等各種各樣的壞習慣,這些習慣會佔用我們大部分的時間,讓我們的生活變得一團糟,並在無形中吞噬著我們的時間與生命。
在現實生活中,路徑依賴很常見,尤其是在官僚機制的組織結構中,一個企業確定了一個管理模式之後,員工就會遵照這個模式,並逐漸習慣這個模式。但是,由於慣性,很少有人會去思索這種行為是否合理、有效。從另外一個角度來講,具有路徑依賴的群體不一定都是壞事,在一定的時期反而有益於公司的穩定。在一定程度上,人們的選擇會受到路徑依賴的影響,人們過去的選擇決定了他們現在的選擇,人們現在的選擇在很大程度上決定了將來的選擇。“路徑依賴”可以解釋所有有關習慣的問題。一般“路徑依賴”會產生兩種結果:一是沿著制定好的路徑走下去,可以將企業帶入良性循環的軌道,使企業各方面都能很好地發展下去;二是企業順著制定錯誤的路徑走下去,企業效益一步一步往下滑,處於一種無效率的狀態下,企業一旦進入這樣的狀況,想要擺脫困境就變得很困難。
對於一個企業來說,一個制度的建立是需要制定者付出很多時間和精力的,不管這種制度是好是壞,很多人都不願意再花費很長的時間去研究、制定。即使有新的制度出現,並且比以前的制度更有效率,人們也不會接受新的體制,人們總是存在這樣的一種誤區:對現有路徑有著強烈的要求,並鞏固現有的制度,對新制度采取抵製的態度。這從很大程度上阻礙了公司的正常發展,公司在市場上的競爭力也因此下降,導致公司的效益低下,員工大量流失。
對個人來說,人們在做出某種選擇之後,就會為自己的選擇投入各種資源,其中包括大量的時間、精力,還有金錢等,如果自己的選擇是正確的,他們就會沿著這條路一如既往地走下去;直到有一天他們發現自己選擇的路是錯誤的,做出的選擇對自己的發展根本沒有任何價值,他們才會被迫接受這個事實,並選擇放棄,重新為自己選擇另外一條道路。在尋找新道路的過程中,他們發現自己的心血變得一文不值,自己前期所有的努力都白費了,對於任何人來說,這樣的損失都是可惜的,它讓一個人的理想破滅了,不管是從物質上,還是從心理上,對這個人來說都是一個不小的打擊。
戴爾計算機公司是1984年成立的,當時隻投資了1000美元,1989年公司推出首部戴爾筆記本電腦,從此公司開始迅猛發展,1992年,公司利潤達到20億美元。2000年戴爾公司網上營業額達到每天5000萬美元,戴爾首次名列全球榜首。到2001年銷售額達到310億美元。戴爾公司之所以成功有兩大關鍵:“直接銷售模式”和“市場細分方式”。戴爾的創始人邁克爾·戴爾早在少年時就已經奠定了成功的基礎。
戴爾在12歲的時候,做了人生的第一筆生意:為了省錢,喜歡集郵的他不想去拍賣會上將郵票賣掉,而是勸說一個喜歡集郵的鄰居,讓他把郵票委托給自己,然後他刊登了一條賣郵票的廣告。很快有顧客找上門來,將他的郵票買走了。為此,他賺了2000美元,嘗試到了不要中間人,“直接接觸”的甜頭。這一次的經歷對於後來戴爾的創業影響很大,“直接銷售”的模式就這樣產生了。
上初中的時候,戴爾就學著做電腦生意了。他按成本價格買來電腦零件,然後在宿舍裡組裝,組裝好後再將電腦賣掉。在購買零部件的過程中,他發現一台價格3000美元的個人電腦,零部件只要六七百美元,經銷商的成本並不高,但是卻能賺那麽高的利潤。於是戴爾產生了這樣的念頭:拋棄中間商,自己組裝電腦。自己組裝電腦,不但有價格上的優勢,還能為人們提供技術方面的指導,並根據顧客的要求進行組裝,為顧客提供不同功能的電腦。這對戴爾公司“市場細分”的產生有很大的影響。
正是初次做生意時的正確路徑選擇,為戴爾公司今後的發展奠定了成功的基石。有名的“直接銷售”的模式和“市場細分”模式也因此產生。它的含義是:認真按照客戶的要求設計、製造電腦,並在最短的時間內將產品直接交到顧客手上。1984年1月2日,戴爾創立了自己的公司,當時他還在讀大學醫學專業一年級,他用1000美元的創業資本,注冊了“戴爾電腦公司”,經營電腦生意。租了一間辦事處,雇用了他的第一位員工,在廣告方面,他只在一個空盒子上畫了一個草圖,並將這個草圖托朋友拿去刊登。他推行直銷,並嚴格按照客戶的要求組裝電腦,為戴爾公司的發展開拓出一片廣闊的空間。第一個月,他的營業額是18萬美元,第二個月是26.5萬美元,不到一年的時間,他每個月就能售出1000台電腦了。很快,戴爾公司就在全球16個國家開了分公司。
企業的管理者應該對外部環境的變化非常敏感,並能較早地采取行動,對公司一些制度進行改革。為了避免路徑依賴產生的負面影響,管理者在實際管理中應該注意以下幾個方面:
1.發現錯誤的路徑
管理者要在工作中及時發現一些工作上不再需要的流程,並將之清除;隨時留意工作流程中發生問題的環節,並及時解決問題。在我們的工作中存在很多不必要的流程,這些流程在當初設計的時候,有的僅僅是為了達到一個簡單的目的;現在條件改善了,之前的一些程序沒用了,但是沒有人對現有的制度進行改革,很多不必要的流程也一直沿用下來;很多人不清楚為什麽要這樣做,只是在慣性的作用下一遍又一遍地重複著乏味的工作。及時發現這樣的路徑,並盡快從這樣的路徑中解脫出來,才能使企業在競爭中不斷打敗對手,時刻處於領先地位。
2.跳出錯誤的路徑
企業渴望成功,希望通過努力奮鬥,使公司在競爭中處於領先地位。但是一旦選擇了一條道路,我們就很難再重新做出抉擇,因為重新選擇的成本太高了;有很多時候我們在做出了一個選擇之後,就再也回不了頭了。面對一個錯誤的選擇,管理者只有勇敢地面對,及時舍棄舊的制度,重新規劃我們企業的體制,勇敢地跳出來。無論是正確的選擇還是錯誤的選擇,企業的目的只有一個,就是成功。我們以前之所以錯了,是因為我們沒有選擇一個正確的路徑。
3.選擇正確的路徑
每個人都有自己的思維模式,這種模式對以後的人生會產生很大影響。人們過去的選擇決定了他們現在的選擇,人們現在的選擇會決定他們以後的選擇。在你做出你的第一次選擇的時候,你的人生就確定了。同樣,企業在做出任何選擇的時候都要謹慎,避免路徑依賴的負面效果對我們的工作產生不必要的影響。因此,管理者要在最開始的時候為企業找準一個正確的路徑,在做出選擇的時候,要根據多方面的資料與信息,綜合考慮;還可以向有經驗的員工多請教,通過大量的調查與對比,做出合理的判斷,選擇正確的路徑。
4.推廣正確的路徑
在一個企業的發展中,經常需要剔除一些廢舊的制度,推廣一些新政策,但是企業中普遍存在一種惰性心理,人們不願意去改變原有的制度,他們對新制度總是采取懷疑的態度,認為一個制度從公司以前流傳到現在,肯定有它優越的性能,不然不會流傳到現在,既然已經流傳到現在了,一定會繼續流傳下去,沒必要再去制定新的制度。在企業的管理中,管理者要勇於推廣一些對公司有利的制度,並向員工做出說明,以得到員工的支持。雖然推廣一些新的制度對管理者來說有一定的難度,但這個行為是有意義的,管理者應該繼續不斷地推廣下去。
(本章完)