物料掌控中的“黑洞”　　——干擾生產排程和采購管控危急到產品交期

　　【洞中有洞，黑中有黑，所以本文是1999年寫下的沒錯，但事易時移，文中又不得不跟近年來的情形有所結合】

　　Q1.理論庫存與實際擁有量的去真距拉得太大。

　　原因:換算率製作方法錯誤，前面已經有分析，未精確到千分位、衡器不良、容器扣重不對甚至都沒有扣重等;容器不標準扣重不統一，同樣是袋子裝，有的扣0.1KG有的扣0.2KG

　　Q2.人為因素:“不患世無人，而患不知人;不患不知人，而患知人而不能用”！

　　觀我們的管理，還很悲哀地停留在第一個階段——不知人！眾多的幹部，不知道是該說他們眼睛太小，還是眼睛過大，眼中只有自己，隻知有己——不知有人，如何識人?如何知人善任?

　　知人:我想多說說關於能活用的這類人:

　　智能不足，才情不夠，是種先天不足，後天極難補足的天分。我一直認為，真正能活學活用的人，不是教出來的，也是教不出來的，人最少還得看一些天分。能活學活用的人，用起來放心，管起來很省心，每一個都是寶。說實話，這樣的人，我進公司這麽久，也不過才相遇一二個而已。活用，他會了的東西，一旦用起來，總是成套配置好了的，他必定會先掃清所有的障礙，一步一步都能行得通，走得順，省人省力省財又及時還不留後患。

　　唉，這樣的人，往往也是默默無聞的人。因為他總能在人們不知不覺中，將所有的難題都處理好了。因為極少將困難推出去，事情進行得順風順水，也就風平浪靜，沒有吵沒有鬧，就極少人知道。上司也不曉得在坐享其成，長期下去，大條的上級還以為此人沒有突出的表現，碌碌視之！

　　別人還以為他處理的事情很容易，以為他的工作並不重要，以為有他不多無他不少，以為任何人都乾得了。只有等到失去他之後，再多人也彌補不了他的作用，時間越久，問題越來越多越來越大越來越處理不下，才會有個別後知後覺的人想起他，原來他是那麽有才華！

　　這樣的人才，豈能等閑視之！相逢一個是緣，錯失一個是命。有了卻不珍惜，棄之若蔽履——又是什麽?是不是春下的一雙蟲子?

　　不說了。

　　事在人為嘛，人為因素，始終是物料掌控中產生“黑洞”的重要魁手。力所不及是其一，態度不端是其一，行為草率是其一，無知或說知之過少是其一，無心之過是其一，責任不明甚至脫節是其一。

　　òQ3.調帳因素:都在說料帳第一，當兩者不合發生戰爭了，打得兩敗俱傷沒有一個贏的，到底是料第一呢還是帳第一?誰錯得更多誰該為戰爭費用買單?有沒有誰在深思在研究這個問題?一般來說，料沒有能動性本身是沒有錯的，錯在對料的計量和統計——從這個層面上來看，調帳因素，也是人為因素的一個分支。

　　ò黑洞出現了，帳的運作就值得深究了。

　　ò我觀歷年以來料帳之中所形成的種種“黑洞”，草率調帳，可謂是第一禍首！

　　ò說到草率，料帳不一時，隨意調帳、擅改入庫單或發料單、濫用修改單身甚至增減單別的權力，不計後果的嚴重性，還粘然自以為“聰明”、“機智”、“靈活”，不時在內心臭美一番，這樣的人不是不存在。

　　ò當草率者有了話語權，下面還有盲從者，

事情就更大條了，“黑洞”會更多更大。　　òQ4.頻繁的盤點:給了草率調帳更多更“正大”的空進空出的機會！只因我們盤點了，理由是多麽充分！不合實際過程的調帳變成了合法！於是憑空而來，憑空而去，本來沒有來過也沒有去過的物料，大批小批的，如果用運輸機空運實物的話，我們公司全部改建成飛機場都還遠遠不夠大吧！

　　ò所有我一直在說，盤點越多，料帳的真實性就越差，也就是料帳差異更大，“黑洞”就成長得更瘋狂。

　　ò公司一直以為花費巨大的人力物力財力來讓我們盤點，是一種天大的恩賜，是給了我們改過的機會——只有我始終認為，過多的盤點調帳是在允許我們犯罪！

　　ò最大最大的那些“黑洞”，就是盤點調帳和大批量成本重計造成的。

　　ò好多好多人想不通其中的道理和之中的厲害性，我已經說了很多次，還是等於白說(哦不不，不是白說，因為受累受過的是我！)

　　òQ5時間差:帳料在時間上的不同步，也許一般的公司會視之為當然，但對於正規上市公司來說，就是黑洞。就算允許不同步，也是有時間限制的，超過了時限，就是時間差。

　　ò這個時限，對於嚴格杜絕負庫存的上市公司來說，就是在天不跨天，在月不跨月，當天當月不能跨越。這是要嚴厲執行的硬性標準。

　　ò在實際運用中，物料出入庫後，沒有及時上下帳(卡)，有的甚至拖上一天兩，這是最常見的時間差。

　　ò最明顯的就是周六和周日兩天，完工是由生管錄入的，生管是月薪製，周末兩天不會到位，現場這兩天實際完工的數百份單據，就是拖到周一九點之後才開始錄入的。

　　ò這期間，物管實際上已經收到的很多半成品，卻下不了帳，領不了料。

　　ò另一方面，由於杜絕負庫存，有與之配套的其它物料欠料，而造成整單用料都不能及時下帳，實物已經被領走用掉，甚至已經銷售了，卻還掛在帳面上，給後續備料造成假象。

　　ò再有就是供料時間點的時間差，物管供料到現場的時間點，與帳面發料的時間點，平常時候差上一兩個小時，似乎無傷大雅，但在關鍵時間，特別是出貨晚點產生了費用，需要歸屬責任的時候，不同的單位之間，就會因為時間差產生爭執，就會鬧出不愉快了。

　　ò時間差大小不一，沒有把握住，物料就很難從第四空間過度回三維空間中來。

　　ò時間差是物料員和帳務人員都大大忽視了的超級黑洞。時間的重要，甚至更在數量的重要性之上。

　　ò當時間差和數量差及帳面差都聚集在一起時，它們的黑洞效應，已經是立方的關系了，後果一定小不了。

　　òQ6托外造成:托外造成的黑洞，有很大一部分就是時間差。就是托外再加工的物料，因為不急用，也是下過帳又不如在廠內能看得見，滯留一周以上甚至幾個月的，連主辦人員自己都忘記了，要不去追蹤欠料表，甚至會要求重新采購。

　　ò托外來造成另一種黑洞，就是因為這種黑洞，我才會將它單獨提列出來成為一大點。

　　ò比如10萬泰後珠碗在HT後入庫，一周之後發現包裝袋是裝過鹼性物質的，嚴重生鏽。於是相關單位同意之後，又退庫重新振動，等於是同一大批料，在相同的兩個工序中多了輪一進一出。1999年的我司還沒有重工單去區分識別。當做周報表和月報表的時候，這期間的這一品號130036就顯示出多出了十萬也多入了十萬。

　　ò這類事多有幾次，多了幾種，黑洞就大得可怕，等到一年半載三年五載之後，就回溯不出這些料的原委了。

　　òQ7帳面錯誤:99年5月13日，就是上周，陳課長在花鼓組作業現場問我434珠碗還有多少。我當時已經是“把倉庫搬進心裡”了的人。我記得很清楚，就說生產現場還有2.5萬，倉庫中還有11萬。稍後回到倉庫查對吊卡，赫然還有29萬8千多。我馬上查帳盤點，很快就發現是我的好班長，他上下吊卡又出現了錯誤，多出來17萬8千的‘假數’！

　　這是害得死人的假數，這天是周四，他已經根據這個錯誤的數據做好了周報表，如不馬上糾正，一路錯將下去，將直接影響到下周的生產排程，因為按照當時的產能，434珠碗每天的最大用量到不了4萬，除去周轉量都可以五天不必再生產434珠碗了。未幾，必定是十萬火急的待料，而且不得不延誤成品交期——這一錯可就大了。

　　這次的錯誤是出現在吊卡上的，惡果就更大了。因為生管、現場、物管、采購和高層主管，他們都是來抄吊卡不憑的。

　　帳面錯誤，時時存在，只是上級不去知道而已，我們班組錯得最多的就是我的上司，他怕手更做錯，全班的上下卡都是他在做，可一旦遇上先出後入有時間差的帳，他就做得十有九錯。

　　就是有介於此，我自己管理的料，再也不敢勞駕他去做帳了，而且很快，我就引進了負數的使用，以負數來真實地反映時間差和欠料狀況。一直使用了十五年，才因為不符合上市公司的要求被強製取諦。

　　帳面錯誤的成因，涵蓋服前面所提到的所有方面……

　　小結:“黑洞”產生泡沫，造成泡沫經營狀態。物料掌控中的黑洞，不管哪種，都是出自我們手中，可謂是“掌中黑洞”！我們是在真實世界的玄幻高人，但是負面的。

　　別看區區文字，有多少血汗在其中，有誰知道?我默默地替公司填平了多少黑洞，可知曉！

　　 歡迎廣大書友光臨閱讀，最新、最快、最火的連載作品盡在！手機用戶請到閱讀。