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《重生之振興體育產業》第50章 內部控制
  關於上下七新店的配貨計劃,夏總很快就批準了,這也讓吳常秀有些出乎意料,他原本以為,夏總會躊躇一下,或者會在他計劃的基礎上削減一些數量的,沒想到,夏總完全同意了。

  這天,吳常秀正在產品部專心地準備產品配貨的事情,任經理忽然來找他了。

  她說:“常秀啊,你下周還是回來財務部坐一下,總部有領導過來,你幫忙過來充一下數,夏總那邊我已經說過了。”

  既然任經理都這麽說了,吳常秀就答應到:“好啊,只是不知道我過去要做些什麽呢?”

  任經理說:“沒什麽,就做你以前做的財務的事情就好了。主要是上面內部控制的領導過來檢查我們羊城一動公司的,對口的部門肯定是財務部了。到時候看他們需要什麽配合的,我們就盡量配合了。”

  好在上下七的新店開店還沒這麽快,吳常秀就按任經理說的,又臨時把座位搬回了財務部。

  周一的時候,整個財務部都正襟危坐,嚴陣以待,不知道總部的領導什麽時候過來。

  程家淑說:“任姐,我們幹嘛不去接一下總部的領導呢?就在辦公室乾坐著等,也不知道他們什麽時候過來。好像還有點兒提心吊膽的。”

  任經理說:“他們還不是總部財務部的。如果是總部財務部,我們對口的直接上級部門的話,大家還都算比較熟。這次過來的是內部控制部門的,人家特意交代過了,不讓我們去接機,說是不打擾我們的正常工作秩序。”

  出納劉姐笑著說:“還說不打擾,我看夏總的例會都很早結束了。剛才我在洗手間碰到夏總,她還在補妝呢。你說這不是很罕見的事情嗎?”

  “不會吧,夏總還化妝?”程家淑也饒有興致的打聽消息。

  快到十一點半的時候,公司的前台領了兩個中年男人進來財務部,說是找任經理的。吳常秀偷眼觀看,只見這兩個人拖著拉杆箱,都戴著眼鏡,沒有穿雷能品牌的衣服,而是都穿著襯衫西褲,一看就是很嚴肅的樣子。

  “你好,是任經理吧。我們是雷能薊北市總部內部控制中心的,我姓王,這位是我的同事,他姓張。”為首的那個男的自我介紹到,又遞了名片出來。

  任經理趕忙站起來迎接他倆,她說:“兩位老師好!我就是羊城一動財務的負責人任薇紅,兩位辛苦了,這麽大老遠趕來。過來這邊會議室坐吧。”

  任經理又接過來他倆的名片一看,為首的王先生是注冊會計師,另外一位張先生是注冊稅務師,看得出來,都是很專業的內部控制方面的專家。

  任經理把他們讓到了會議室,趕緊讓前台倒茶過來。她又過去夏總辦公室說了一聲,夏總也很快跟過來,跟他們客套了一番。

  這個時候也快到中午了,夏總說請他倆在外面吃飯。

  為首的那個王先生說:“中午就不用客氣了,我們自己解決就好。夏總您忙您的吧。”

  夏總也趕緊笑著說:“那也行,我就不打擾兩位了,有什麽需要我配合的您盡管說。晚上的時候,我們再一起聚一下。”

  於是,中午的時候,任經理帶著兩位內部控制中心的老師就在樓下吃了一個工作餐。下午一上班,她又過去,問他們自己需要怎麽樣來配合工作。

  任經理猜的沒錯,這次內部控制中心的人過來,果然是屬於例行的檢查。就像羊城一動的財務去下面的門店巡店,抽查SKU盤點一樣,

總部每年也會選下面的一些公司,做一些例行的檢查。  他們交給任經理一遝的表格,讓她來逐項的填寫,然後就是要了公司的總帳、明細帳、各個門店的內部管理台帳等所有帳簿來做檢查,還有就是做一下公司主要負責人的訪談,最後就是去公司的大倉做一下檢查,大概的流程是這樣的。

  王先生說:“因為你們羊城一動是屬於銷售子公司,業務也相對比較單一,內部控制的程序是很簡單的。要是生產的單位或者是研發的單位,他們的內部控制檢查程序就會複雜一點兒。”

  任經理趕緊點頭說到:“沒錯,內部控制還是很重要的。畢竟我們雷能公司也有這麽大,下屬單位又這麽多。您看這次的內部控制檢查的工作,時間上怎麽來安排呢?”

  “負責人的訪談這個比較簡單,您和夏總約一下時間,我們這邊下午就可以進行,看她的時間安排。大倉盤點的話,看明天或者後天吧。那些表格您盡快填寫,帳簿的話,我們這兩天就開始看,有問題就隨時問您那邊。”王先生說。

  “好的,沒問題。”任經理都一一答應了。

  夏總的時間當然是沒問題了,她把這件事情當成是這周的首要任務。夏總簡單收拾了一下,帶著筆記本就來會議室了。

  “兩位老師好。”夏總跟他們打招呼,雖然是在自己公司的辦公室,夏總還說難免有些局促。

  “夏總好,我們也只是做一些例行的訪談。”

  為首的王會計師翻開了自己的表格,問話的內容也都是事先準備好的。 先是上一個財年羊城一動的經營方面的數字,做了一些了解,包括自有門店的銷售和代理商的銷售情況,應收帳款的帳齡情況等。

  夏總也逐一做了解釋和回應。

  然後是一些公司未來發展的情況,包括這一個財年公司的銷售目標,到目前為止的業績情況等。由於不是業務線的領導,他們只是從內部控制的角度來訪談。所以夏總應付這兩個老師還是綽綽有余的,不免把自己羊城一動未來發展的遠景好好描述了一番。

  訪談到最後,照例要問一下夏總對雷能公司總部有什麽想法或者建議。這個問題夏總其實也準備過了,無非是一些套話了。

  “夏總,您的建議都是很中肯的,我們也會向上反映的。不過,您可以具體一點兒嗎?”王老師問到。

  “具體的話,比如說,我最近看電視注意到了一個田徑運動員,叫劉吉翔的,他在男子一百一十米欄這個項目上表現得非常不錯。我建議公司品牌管理團隊可以和這名運動員及他的主管部門接觸一下,看能不能和他合作。畢竟,我們雷能品牌還是很需要有影響力的運動員的。”

  夏總順口就把吳常秀的建議搬了出來,她倒不是覺得通過這個渠道可以把這個建議很好地反饋上去。她只是覺得,這個建議足夠具體,但也足夠的安全,公司高層看到了,只會覺得這是一個很細致,可以落地的建議。

  至於公司會不會真的去做,她也管不了那麽多了。

  “哦,叫劉吉翔的,我記下了,回頭我們會反饋給公司相關部門同事的。”
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