第二百二十九章協調是一門學問
機關千條線,基層一根針。在機關,有眾多的工作是協調工作。
有人說,在機關工作,三分靠能力,七分靠協調,這句話雖不一定準確,卻有一定道理。
機關工作點多面廣,任務重、標準高、要求嚴,很多工作要靠協調處理好上下左右的關系。
一名稱職的機關幹部,一定是上面的關系很通,下面的關系很好,同事的關系很順。
有人把協調工作概括為“一大二難”。
所謂大,就在於它覆蓋面大,協調無處不在,無時不有,矛盾在哪裡出現,協調就要在哪裡進行;所謂難,就在於協調是在人與人之間進行的,各有所執、各有所據,只能靠協商、說明、調解的方式,不能發施令。
作為基層一線機關,需要協調的工作內容繁雜,方式眾多,人員各異,但具體協調什麽,怎麽協調,都有一些共同的規律和要求,需要我們在(日ri)常的協調辦事過程中注意和把握。
第一,要保持一顆公心。協調工作有很強的政治(性xg),要求大家要有堅定的政治立場、很強的大局觀念和良好的職業((操cāo)cāo)守。
一是一心為公。(春chun)秋時期齊國宰相管仲有名話“出公理,則遠者自親;行私為,則母相怨”。
意思是說辦事(情qg)出於公心,即使平時非常疏遠的人也會親近你;出於私心,即使朝夕相處的母子也會相互埋怨。
只要出於公心,在協調工作中認真負責,總會受到大家尊重和支持,路遙知馬力,(日ri)久見人心。
相反如果一個人在協調中盤算著個人的“小九九”,想方設法為個人謀利,時間久了,別人就會冷淡你,即便是再簡單的事(情qg),對方也會對你退避三舍、拒之門外。
二是(胸)懷大局。要講政治、顧大局、識大體,站在整體利益的高度協調各方。
把握全局,才能掂量出每件事(情qg)的分量;想到全局,才能與領導的思維同頻共振。
因此協調者必須有顧全大局的意識,把全局(情qg)況、整體利益作為協調的根本出發點,說服和引導被協調各方樹立全局觀念,把機關的整體力量統一到黨委領導決策和完成中心任務上來。
三是盡職盡責。良好的職業((操cāo)cāo)守和職業道德,是搞好協調關系的思想基礎。
機關幹部要做好協調工作,既要有雷厲風行、講究效率的幹練作風,又要有任勞任怨、鍥而不舍的精神。
有些複雜的協調,往往是要經過反覆多次的協商方能達成一致。有時為了工作,機關幹部要甘於委曲求全,甘當無名英雄。
從這一角度上看,協調關系的實質就是服務,就是奉獻,要求大家必須要有高度的事業心和強烈的責任感。
第二,要力求精準。即在協調工作中要講究準確,言之有理,持之有據,曉之以(情qg),動之以理。
就是我們平常講的要準確地領會領導意圖,全面地掌握具體(情qg)況,該傳達的要到位,該指示的不漏項,該督辦的要落實。
一是領會意圖要準。領導布置工作時的本意、希望達到的目的及結果是什麽,都要清清楚楚,切忌淺嘗輒止。
領導當面交待任務時,要注意聽、認真記,對沒聽清、沒記準的事項要主動詢問,不要怕丟面子,不要怕挨批評,切實弄清首長意圖,掌握辦事標準、要求和時限。
總之,一定要從多層次、多側面、多角度,
創造(性xg)地把領導的真實意圖理解好、把握好。二是掌握(情qg)況要準。調查研究是搞好協調工作的基礎。要協調一項工作,解決一個問題,化解一個矛盾,必須在協調之前進行廣泛深入細致的調查研究,才能全面掌握事(情qg)的來龍去脈,找準矛盾的(性xg)質、症結,把各種(情qg)況查清摸透,把有關協調的信息掌握準。
也只有這樣,我們在協調時才能做到心中有數,領導詢問時才能對答如流,與被協調各方商討時才能爭取主動。
三是上傳下達要準。就是要講究實效、講究準確,不論是用文字方式,還是口頭形式,對上報下達的內容,要實事求是、準確無誤,既便於上級領導和機關準確掌握(情qg)況,也便於基層單位實際((操cāo)cāo)作。
在協調工作中,及時請示報告,主動反饋信息。特別是在遇到困難、矛盾和問題把握不準時,更應及時報告,以求得領導的理解、支持和指點。
第三,要把握好尺度。只有把握好分寸,掌握好火候,分清主次,突出重點,才能牢牢抓住協調的主動(性xg)。
一是輕重有度。在具體協調中,力爭使協調事項達到預定的基本準則或標準。
但由於所協調的內容、被協調者的素質和心理以及各方利益的千差萬別,很難做到與原先確定的原則和設計的方案完全吻合。
這時解決問題要保持頭腦清醒,做到心中有數,輕重有別,抓住對全局起決定作用的中心工作,安排要辦的事(情qg),力求重點突出,不漏項,不誤事,高效率,切實取得協調的最佳效益。
二是簡繁有度。機關工作千頭萬緒,瑣事繁事比較多,協調貫穿於工作的方方面面。
如果抓不住主要矛盾,做不到簡繁有度,眉毛胡子一把抓,就可能陷入事務(性xg)工作中,影響工作落實的質量。因此,做好協調工作,要善於抓住關鍵,使每個重要環節都不疏忽。
三是緩急有度。機關工作需要協調的事項很多,有主有從,有急有緩。
除領導部門交代要立即辦理的之外,對於其他協調事項,哪些先辦,哪些後辦,哪些力量親自辦,哪些協調下屬單位去辦,都要恰當處理,做到既不誤事,又有條不紊地完成好協調任務。
特別是對一些“火上房”的工作,靠“慢功出細活”是不行的。
這就要求協調人員要及時掌握政策和工作重心,善於分析判斷錯亂複雜(情qg)況,並有較強的計劃組織能力,這樣協調工作才能忙而不亂,按部就班地進行。
第四,要講究靈活。協調工作多種多樣,只能以具體時間、地點、條件為轉移,具體問題具體分析,具體事項具體協商,靈活應對,隨機應變,才能提高協調工作的效率。
一是區別對待。任何事物的產生和存在,都有其特定的環境和條件。
在協調中,我們要注意區別對待、靈活處置,做到“一把鑰匙開一把鎖”。
要因人而宜,根據不同人的特點,有針對(性xg)地進行協調,對老同志要尊敬,對新同志要和藹,對工作積極主動的同志要充分信任,對工作節奏比較慢的同志要經常督促提醒,等等。
要因事而宜,對醞釀人事調整、調解個人矛盾等不宜公開的事項應采取個別協調方式,對大家普遍關心的問題應公開處理,對涉及多個部門的具體問題應采取現場辦公的形式比較合適。
要因地製宜,就是在不同地點、不同場所,對於同類事(情qg)也應采取不同的方式協調,使其與所處環境和諧一致。
二是求同存異。就是在協調工作中,在雙方觀點各不相容的(情qg)況下,找出共同的觀點,保留不同的意見,以求得問題的初步解決。
機關幹部處在決策中心的邊沿,由於工作原因,常常參與決策谘詢,又由於職責關系,沒有更多的發言權,更沒有決定權。
經常會遇到既不便參與,又不能回避的尷尬場合。碰到這種場合,一定要冷靜而機敏地加以處置,從分析問題的相關因素入手,善於在不同的意見中找出各方都能接受的共同之處和相容相近之處,形成一個雙方都能接受的過渡方案,使問題得到部分解決,然後在大家認可的基礎上再尋求新變化、新途徑。
三是善於變通。適當變通是協調關系的基本方式,是創造(性xg)工作的體現。協調關系不可能每次都很順利,有時有關方面的認識不一定能完全統一起來,協調的雙方意見不一致是常有的事。
這就需要大家本著互諒互讓的態度,求大同,存小異,只要目標相同,存在的不同意見和看法並不影響放矢中的,就不必再去追究具體細節問題。
因此,協調關系既要按政策、按上級的指示精神辦事,又要結合當時當地的實際(情qg)況,適當變通,做到在原則問題上不讓步,在枝節問題上不糾纏。
第五,要堅守誠信。協調關系是雙向的,一方要協調,必須有另一方的理解和支持,否則協調就不能成功。
有時遇到誤解在所難免,但只要以誠待人、以誠服人,就能贏得大家的信任,協調就有了可靠的感(情qg)基礎。
一是態度要誠懇。就是要掏真心、講真話,誠懇表達自己協作願望,把實際(情qg)況和困難如實地講清楚。
你態度誠懇了,協調就能奏效,切不能哄人騙人、借勢壓人。
機關幹部經常要承辦會議、組織活動,而要完成好每次會議的組織、活動的開展,都需要其它單位和部門的配合和幫助。
任何一個單位配合不到位、不順暢,工作的效果和質量都會大打折扣。
要完成任務,把工作乾好,就要抱著謙虛誠懇的態度,積極取得對方的大力配合。
二是語言要得體。協調中大量的是解釋、說服工作,如何組織運用語言,在協調中非常重要。
常言道“良言一句三冬暖”。合理得體的語言,既能簡明扼要、準確地表達協作意圖,又能入心入腦,盡快實現與協作者的溝通,使其愉快地接受。
因此,在協調過程中要注意方式方法,多用商量的口氣,理由越是充分,態度越要中肯,這樣容易給人以寬松感,不僅使自己的話被對方接受,而且還可能使對方心服口服。
三是(胸)懷要寬闊。在協調過程中難免會遇到許多棘手問題,有時還會挨批評、受誤會,這從客觀上要求我們要有良好素養和寬厚的(胸)懷。
凡事不能斤斤計較,論你多我少。
特別是協調工作幕後努力多,台前亮相少,必須要有大度容忍的(胸)懷,做到寬以待人,坦然待事。
要有積極的協作精神,急別人所急,想別人所想,遇事不推諉,主動挑重擔,才能不斷贏得協調的主動權。
本章完