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不然管理員會難過。
《嬗變記》(13)秦時月
  秦豐集團的財務部位於辦公區域的東北角,它是整個集團所有部門裡面積最大人員最多的,祁明星的財務總監辦公室就被安排在它的緊西邊。這裡原來是集團的檔案資料室,為便於財務集中管理,總裁辦便根據秦時風的意思,把它騰出來了。

  時間過得真快,轉眼間祁明星來到秦豐集團已經半個多月了。這段時間裡,隨著工作的逐步開展和深入,他對整個集團的財務管理及運作模式有了一個初步的了解:因為集團對所屬各個事業部實施的是矩陣製管理,各個事業部總經理分別管理著一個或數個子公司,故所有的財務人員除集團控股的母公司外,均屬於兩條線管理,一條線是集團財務部對各子公司財務在業務上進行指導和監督,並對派駐到各子公司的財務進行考核和管理;另一條線是,所有派駐財務也要遵從所在的事業部和公司的各項規章制度,接受他們的日常管理。

  每天中午吃過午餐後,祁明星都會在集團安排給他的公寓裡休息一會兒。公寓就在古城大廈的C座,和D座的秦豐酒店相鄰。從內心講,他對秦時風對自己生活上的細心安排很感激,這間公寓對他來說,的確是提供了很大方便。他們這個年齡的人,生活和工作一般都形成了某種固定模式,你讓他如果每天都住在單位公寓裡,他自己的內心感受是明顯不同的,畢竟住在公寓裡,周圍接觸的依舊是同事,缺少家的那份隨意和溫馨。所以晚上除非有應酬,他一般都要回北郊自個兒家裡去,即便家裡平常也就他一個人。

  祁明星這個人工作上嚴於自律,時間觀念很強,下午兩點前他一定會出現在自己的辦公室裡。這天下午他剛到辦公室門口,就見集團財務部經理秦時月迎著他走了過來。他忙把她讓了進去。

  秦時月是秦氏三兄妹中的老二。她高中一畢業就被他大哥從老家陝南領出來了,那時候秦時風剛開始自己單獨做工程,她便從倉庫管理員做起,伴隨著企業的發展壯大,她一步步也逐漸成長起來了。目前是集團財務部經理。算是秦豐團隊裡的創業元老之一,對集團的歷史尤其是財務方面的事,她都能說的清。

  因為工作關系,祁明星這段時間和她接觸的最多,兩個人在工作上雖然還沒有建立起一種默契,但也算慢慢進入狀態了。說實話,他剛開始和她接觸時,內心是多少有點懷疑她的工作能力的,其中一個重要原因便是她不是科班出身。但接觸多了,他對她的看法就和最初時的印象已明顯不同了。

  就目前來看,她所做的工作他還是逐漸認可的。首先,在為人處世方面,她的確有她的過人之處。你看她在給自己的下屬安排工作時,態度平易近人,說話輕聲慢語,很有親和力。再就是他感覺她的實踐工作經驗很豐富,每遇問題時,基本上都能妥善解決。即使遇到沒有把握的事項時,她也能及時請教周圍的人,比如說她最近開始問自己的問題就多起來了,態度看起來很真誠很虛心。當然,專業知識不過硬也是她的硬傷,這一點她自己也知道,這的確需要她個人通過加倍努力來補齊短板。

  “祁總,劉鳳菊做的秦豐大酒樓內部承包方案您看過了沒有?”秦時月問道,依舊是那種輕聲慢語的腔調,“我想聽聽您的最終意見。”她說話時,總喜歡用一雙大眼睛盯著對方看。

  “看過了,具體的意見我和秦總、林總他們都溝通過了。”祁明星應道,“我們這邊要做的是,首先要讓地產公司把秦豐大酒樓的產權以銷售方式轉讓到大酒樓名下。

地產公司目前帳面虧損呢,銷售後不會有盈利,不存在企業所得稅問題。”  “我聽地產的會計說,可能有土增稅的問題。不知道稅負重不?”秦時月問道。

  “土增稅我大致測算了,幾乎沒有多少。雖說秦豐大酒樓的裝修費用這次加到了銷售價格裡了,但成本方面裝修費用可以列支,在土增稅計算時也可以加計扣除的,增加的稅負很有限。”祁明星道,“記住一定要讓地產給酒樓這邊開專票,酒樓這邊是一般納稅人,進項可以分期抵扣的。”

  “好的,這個問題我明白了。可現在執行層面有個問題。”秦時月點點頭說道,“他們要給我們繳納內部承包保證金30萬元,約定了這部分暫時不退的,到時候按照150萬的承包基數算帳,這部分保證金我們怎麽給他們開票呀?我以前沒有經歷過這種內部承包形式。”

  “開內部往來的收據就好。”祁明星道,“等承包期結束後算總帳,如果他們完成任務了。再以工資或者年終獎的形式把超額部分返還給他們,到時候保證金也一並退給他們。如果沒有完成承包任務,這部分不退的保證金做營業外收入就行了。”

  “另外,你要給財務說清楚,這150萬的承包基礎是以原來的帳務為基礎計算的,不能把這次調整資產增加的折舊部分算進去。我們這樣做的主要目的是為了合理節稅。”

  “明白了,祁總。”秦時月道,“劉鳳菊他們今天還說了個事。”

  “嗯,請講。”

  “她說他們現在是內部承包,人力成本能壓縮要盡量壓縮,所以想請集團不再給他們派駐財務,他們想請外面的財務公司代帳。我給她說要向您請示一下。”

  “你告訴她這個絕對不行。”祁明星的態度十分堅決,“外面的代帳公司水平良莠不齊,萬一出事了誰負責?”

  “再說了,他們只是內部承包經營,所有的資產還都是集團的,沒有財務監督這還行,誰來保證這部分資產的安全?”

  “當然了,他可以和那兩個財務協商,比如說把前台收銀辭掉兩個,讓他們倆把收銀的工作兼起來。當然,可以適當的給她們加點工資。”

  “嗯,這也是一個辦法。”秦時月道,“如果她們兩個不願意的話,我去給做工作。加點工資應該是可以的。他們倆都有房貸哩,壓力都挺大,能多掙點肯定願意。”

  祁明星道:“退一萬步講,即便她們不願意,我們還可以考慮讓集團的其他會計兼起來。但絕不能讓外面的代帳公司做。那樣就脫離我們的管理和控制范圍了。”

  “有些話你可以給她們挑明說,集團正在考慮裁撤一部分財務崗位呢。讓她們好好權衡一下。”祁明星說道,“千萬不要因小失大。”

  “好的,祁總。我會處理好這些事的。”秦時月道。

  “另外還有一件事,需要您知道的,同時我希望您能給拿個主意。”秦時月突然壓低聲音,很神秘的說道。

  祁明星注視著她,示意她繼續講下去。

  “不知道您原來的單位遇到過這種情況沒有,我們的甲方合作單位,經常讓我們出面,給他們解決一部分自身的問題,有時候還讓我們直接提現給他們,連條子都不打就直接拿走了。然後在結算的時候又給我們加回來。”

  “遇到過,我原來在建築公司就遇到過。這就是通常說的‘走帳’唄,這種情況前些年很正常哩,最近幾年少多了。”祁明星說道,“國家正在下茬整治這種不良現象呢。”

  “我們做勞務的, 一向弱勢,他們讓幫忙,你一個伺候不到,下一次招標,你就很可能入不了圍。”秦時月道,“您看有啥好辦法沒有?”

  “可以肯定的是,這種做法肯定是違法的。”祁明星道,“我只能從保護咱財務人員的角度講,首先最好不要配合他們做這種事,實在沒辦法的話,就讓我方具體對接這種事的人給財務打欠條,先掛往來帳再說。”

  “沒人願意以自己的名義打欠條。”秦時月道,“最後都是小秦總自己打個欠條,先把財務的帳做平再說。”

  “然後我們自己想辦法把這窟窿補一下。”秦時月有些很無奈,“可窟窿太大,我實在是沒辦法了。”

  祁明星想了想說道:“今後要加大對方的開票成本哩,如果他們讓我們給他們開票,把這部分給我們補回來,我們就讓他們把這部分的各項稅金全算進去,算的越高越好,讓他們覺得成本太高,不可承受了。就不找咱走帳了。”

  “再就是,今後要讓財務明確告訴咱的業務人員,堅決不允許答應對方‘走帳’,誰答應誰負責。”

  “財務人員有時候頂不住呀。”秦時月歎了口氣,“萬一影響他們招投標了,我們承擔不起這個責任啊。”

  “今後再遇到這類問題,你讓他們直接找我。就說我堅決不允許的。”祁明星說道,“這種做法違法成本太高了,一旦出現問題,我們誰都承擔不起。”

  聽祁明星這麽說,秦時月登時心裡有了底氣,她也很堅決的說道“好的,我這下心裡總算踏實了。”
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