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《投標大師》第5章 郵件的魔力
  聽沈略講完總工因為標書問題大發雷霆的經過,雅琴擔心沈略是碰見居心不良之人了,沈略一般把人往好處想,不會考慮險惡人心,所以想讓沈略打電話問問孔平,如果真是人情世故層面上的事情,孔平應該能幫忙指點一二。

  拗不過雅琴,沈略給孔平打了電話,把總工莫名其妙的爆發、秦總的交代以及林翔不接電話不回短信的事都講了一下,孔平聽完沉默片刻後說:“先不要考慮其他的了,你這樣,先發個郵件出來,咱公司裡只要是工作上正式的事情,最好給相關人發正式的郵件,還要抄送相關的領導。你趕緊給林翔發個郵件吧,抄送余松和秦總。”

  沈略看時間都快晚上九點了,問:“現在是不是有點太晚了?電話都不接,發郵件他能看嗎?這麽急的事發郵件效率太低了吧。”

  “聽我的,比打電話好使,我要開電話會議了,先掛了啊。”

  “這麽晚還開會啊?”沈略有些驚訝。

  “回款會議,一直都是這個時間點兒,我掛了啊,記得抄送余松和秦總啊。”

  聽人勸吃飽飯,掛了電話以後沈略馬上給林翔發了郵件。

  《關於邵州項目投標的相關事宜》

  林工:

  您好,我是公司新來的解決方案沈略,現在負責邵州項目的輔助投標工作,在編寫標書時有很多不明白的地方,余總讓我請教您。我下午給您打了幾個電話您都沒有接聽,請問林工何時有時間?我好電話請教。

  多謝!

  沈略

  沈略按孔平說的抄送了總工和秦總,半信半疑的把郵件發出去了。

  大概也就過了兩三分鍾吧,沈略的電話響了,沈略趕緊接起來,那邊是一個中年人很厚重的聲音:“沈工嗎,我是林翔。”

  “林工,您好!”沈略非常吃驚。

  “我剛才看見你郵件,余松什麽時候讓你找我的?”

  “今天下午。”

  “余松沒和你說怎麽寫這個標書嗎?”

  “沒有,前些天是讓我先自己看,今天說讓我請教您。”

  “呵呵,他不教你卻讓你請教我是吧?”林翔說的不太客氣。

  聽到電話裡的口氣,沈略眼前仿佛出現了一張陰鬱中年人正在冷笑的臉,隱約感到幾絲寒氣。沈略畢竟不是剛畢業的生瓜蛋子,也曾是管過好幾百號人,曾是和各路投資人、渠道商等妖魔鬼怪整日周旋過的人,馬上意識到林翔和總工之間的關系可能有些微妙,於是立刻調整了情緒說:“是的,下午秦總也在,是秦總提的讓您幫幫我,說這是兩湖地區第一個大項目,我剛來沒什麽經驗別搞砸了。”

  “秦總也在啊,你來多久了?以前投過標嗎?”

  “我入職不到一個月,以前投過。”沈略本想說這是自己第一次完整寫一個標書,話到嘴邊又咽了回去。

  “好吧,我知道了,過會兒給你發些項目材料,你先看看。”

  又是“你先看看”,這話聽著這麽耳熟,這公司的人好像不會從頭開始去和你說一個事情如何去辦。這樣的模式效率會高嗎?沈略有些鬱悶。

  掛了電話沒多久,沈略收到林翔的郵件了:

  《回復:關於邵州項目投標的相關事宜》

  沈工和各位領導:

  下午和業主領導一直在開會溝通,所以不便接聽電話。邵州項目現在競合方還是沒有確定,請秦總和李經理務必本周確定,以免耽誤沈工等同事寫標書及打印、蓋章的進度。

  沈工:

  附件是我的投標工作單,你可以先對照著看看自己的工作內容和時間計劃,請盡快把你現在寫的標書發給我,我看完後再溝通。

  林翔

  沈略打開郵件的附件,林翔的《投標工作單》文件有幾個表格,第一個表格是投標計劃,非常詳細的寫了這次投標的工作安排,每一項工作做都很細化到工作內容、完成時間、責任人。沈略看見自己的名字已經寫在現場投標的計劃中了。

  第二個表格是廢標條款,招標文件中所有可能導致標書作廢的要點都在這裡進行了匯總,還附有林翔寫的批注。沈略找出招標文件,每一項都找到原文對照著批注檢查了一遍,檢查完心裡暗歎好險,其中的好幾處自己完全沒有意識到,現在這版標書如果交上去的話肯定就是被廢了。

  沈略把自己的投標文件按照這個《投標工作單》增改了些內容然後給林翔發過去了,過了半小時左右林翔打過來,語氣挺客氣的:“沈工,休息沒?”

  “還沒呢林工,郵件發給您了。”

  “收到了,這麽晚還沒休息啊,在莘華工作很辛苦吧?”

  “哪裡哪裡,林工,這麽晚還打擾您,真是很不好意思。”

  “沈工,你的投標文件我看過了,差距還是比較大的,以前投過最大的標是多大啊?”

  聽到林翔這麽問沈略稍一遲疑,以前公司是做產品的,有過幾次投標也都是協助代理商的,最多也就是一百多萬左右的項目,那時感覺一百多萬的項目就算是挺大的單子了,這會兒為了給自己撐撐面子,沈略咬牙編了一個自己感覺很大的數字:“四五百萬吧。”

  “都是這種小項目啊,難怪……”林翔乾笑了一聲說,“邵州這個項目將近四千萬,我們跟了很多年了,現在到最後的階段了,沈工你要再加加班好好弄下。”

  沈略雖然覺得林翔的話有些冒犯,但其實他的口氣還算平和的,應該沒有太多輕蔑的成分,可能四五百萬的項目在莘華真的算很小的項目。

  “林工,加班沒問題,可是我真不知道應該怎麽能做好。”沈略無奈地說。

  “沈工,我和余松打過電話問了你的情況,你能力肯定是沒問題,但要抓點兒緊。”

  沈略有些意外,心想這個林翔還真是有意思,寫個文件還做什麽背景調查,真是夠各色的。

  “林工能不能幫忙給指點一下。”

  “銷售剛剛和競合方談好,明天我讓銷售把一些資質文件什麽的發給你,再給你個聯系方式,你趕緊和競合方聯系下蓋章的時間。”

  林翔說的蓋章之類的事情沈略並不知道是怎麽回事,不過聽林翔說得很簡單就感覺不方便再繼續問了,想明天等銷售同事聯系自己的時候再問吧,剛來公司不久,還是不要讓同事覺得自己對投標不在行比較好,於是就又問些其他重要的問題:“林工,技術文件該怎麽寫啊?總工不讓用我們自己產品的技術文檔。”

  “那肯定啊,我們自己的標書肯定會把我們的產品資料寫進去,你要是再用的話那兩份標書不就雷同了麽,那不就廢了麽。”

  “可我手頭也沒有其他公司的技術材料, 這樣的話都不知道該怎麽寫了。”

  “陪標的技術文件確實不好寫,”林翔笑笑說,“你這樣,按著技術需求書到網上去搜搜每一個模塊相關的技術材料,搜的越多越好,材料搜好了自己組織組織。”

  “這麽拚湊能行嗎?”

  “沒什麽,你又中不了標不用考慮能不能落地。你先把招標清單裡面所有的硬件,那些標準產品,交換機、服務器、拚接屏什麽的,找找二三線的品牌,到他們公司的官網去下載一下產品手冊、彩頁之類的,都放到標書裡面,起碼要弄個四百來頁,像樣點兒。”

  一聽說需要四百多頁,沈略吃驚地下意識說:“這麽多啊?”

  “好歹也是四千萬的項目啊,肯定要像樣點兒啊。你覺得什麽時候能做完啊?”

  “明天吧。”沈略咬咬牙說。

  “你明天肯定做不完,你後天發給我一版吧。還有就是你的版面、格式什麽的都不行,要再好好調一調,要做的像個大公司的樣兒。”

  “哦,好的,我一定注意。”沈略其實還挺留意標書版式的,精心調過,被林翔這麽一說有些不好意思,沒想到連這些細節都沒有被認可。

  “那行,趕緊休息吧,再見。”

  “不休息了,趕緊做標書了。”沈略歎口氣說。

  “呵呵。”林翔乾笑了兩聲把電話掛了。

  掛了電話,沈略看著手機屏幕上的通話時間,不禁搖頭苦笑,想想孔平給自己支的招還真是好使,莘華這些工作套路的潛規則還真是有的學呢......
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