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《商海迷蹤》四十、采購工作
  聽到突如其來的調令,宋海洋感覺有些意外。畢竟在店面才實習2周,很多工作還沒有完全接觸,很多事情也是一直半解。不過,能調到總部實習,他還是比較高興的。

  下班時分,要離別了。

  “海洋,到總部後,好好工作!”張紅給予祝福。

  “海子,咱倆緣分不夠呀!我剛來門店,你就調到總部。記得到總部了,也要常聯系。”李明宇錘了錘宋海洋的肩膀。

  “李哥,那是一定的。總部有什麽問題,我還得向你請假。”

  夥伴們知道了這件事情,在離別時也都依依不舍。

  “海子,你走了,飲料組就剩我一人了,好孤單。”何玉明有些傷感。畢竟一起工作兩周,兩人配合默契,友情已經非常深厚了。

  “又不是離開公司,有事大家還是可以常聯系。”

  “海子哥,你走了,沒人幫我了。我們主管還要我多向你學習。人都不在,還怎學習?”

  “怎麽不行。何玉明不是還在,你不一樣可以學習。”錢苗苗懟了一下胡友山。

  “大家都別這樣。又不是生離死別。周末總部不是會派人來門店支持嗎?到時候不就又見面了嗎?”宋海洋提醒了一下。

  “是喲!我們怎就沒想到。還真以為見不著了。”

  “好了,多的不說。後會有期!”

  宋海洋雙手合十,然後向大家揮揮手,轉身離去。

  周一,宋海洋與其他8名實習生來到總部人事部報到。

  其中2人進入采購部,另外6人進入發展部。

  宋海洋的新工作比較對口,進入了采購部,擔任飲料組采購助理。

  因為有2名采購助理離職,所以空出了崗位。另一個文教采購助理職位,由白思文擔任。

  還有一個比較熟悉的夥伴,梁紅軍,則進入發展部擔任市調助理。他們這一批培訓的學員,初次分配時,很多都進入了發展部,所以熟人眾多。梁紅軍進去後,倒是如魚得水,很快就適應了工作。

  飲料組采購主管陶春林,25歲左右,中等身材,身穿西服,留著短發,顯得比較幹練。由於經常去門店調研、支援,所以也認識宋海洋。

  “歡迎海子,聽說你在門店做得不錯呀!”陶春林把宋海洋引到工位,邊走邊說。

  “哪裡哪裡,陶哥客氣了。我來這裡,也是來向你學習的。”

  “在這裡不要客氣。你看這一片辦公區,都是我們采購部的。我來給你介紹一下領導和同事。”陶春林熱情地給宋海洋做著向導。

  “這是咱們食品部經理於書超,於經理。”陶春林介紹。

  這是一個身材瘦長,面容較為冷峻的中年男子,正坐在開放辦公區隔間的最裡面辦公桌前。看到陶春林帶著宋海洋來到,點點頭,並沒有過多表示。

  “於經理,您好,我是新來的采購助理宋海洋,請您多多指教。”

  “哦,小宋呀。好好乾。我這裡還有事,就不招呼你了。陶主管經驗豐富,你就好好跟著他學習。”說完,朝陶春林示意一下,又埋頭忙自己的事情。

  宋海洋比較詫異於書超的冷淡,和之前見面的態度有很大的不同。場面不禁有些尷尬。

  陶春林熟知領導的個性,知道可能有些問題,就直接把宋海洋拉走。

  順著工位,簡單介紹了一下食品部的其它同事。兩人就回到了自己的位置上。

  “這裡,我們公用一台電腦和帳號,

我給你先介紹下工作內容。”陶春林打開電腦和系統,給宋海洋開始介紹起系統功能。  這是宋海洋第一次實際接觸電腦系統。一切還有些陌生。

  “這是公司的業務管理系統。每個采購組有一個用戶帳號,也就是我們兩人共用。”

  “我們共用一個帳號,那數據有問題,責任歸誰?”

  “責任當然以主管為主。因為主管的事務比較繁忙,主管助理就要協助完成一些工作,如信息錄入、文件打印等。你看,這裡有一些供應商和商品相關的紙質單據,對照系統,需要錄入什麽內容,我都要簽字,你才能錄入。”

  “我看到了,單據還不少,有合同單,供應商信息申請單,商品信息申請單、變價申請單、促銷申請單、訂單申請單還有結算申請單。 哇,這麽多呀。采購部的工作內容真不少呀!”

  “是呀!一般商業機構中,采購部就是必不可少的關鍵部門。而在咱們新星連鎖超市集團中,采購部則更為重要,是公司的核心部門。你在門店已經知道了,我們采購管控核心商務工作,比如負責製訂商品品類規則,主導供應商招商及談判,確定門店商品價格以及訂貨、結算流程等。可以簡單地說,采購部沒有同意引進這個商品,那它在門店中就不能銷售。”

  “但是這樣,采購部的工作,是否就更加依賴電腦系統了?上周就出現了促銷信息沒有及時傳送到門店,導致促銷日當天出現了混亂。這件事可鬧得不小呢?”宋海洋提出自己的疑問,這也是他一直留在心裡的困惑。

  “嗯!電腦系統就相當於是公司的神經網絡,它的確不能出問題。否則我們采購部的指令就傳達不到門店,也就沒法乾活了。”陶春林有些尷尬的回答。

  “陶哥,你把系統演示一遍,我再試著練習一下。”

  “好,那你看著。先點開系統,然後輸入用戶名、密碼,你記住……”

  陶春林講解的比較詳細,宋海洋學習得也比較快。1個小時的時間過後,他已經能夠基本操作業務系統。

  然後,宋海洋嘗試著把陶春林已經簽字確認的各類單據,錄入到系統中,然後請陶春林檢查。

  “非常好,很準確!你把資料先放到一邊。正好有一個供應商要來談判,你就和我一起去吧。”
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