相比宏圖集團的谘詢項目如火如荼地進行。海貿集團的變革則春風細雨般在內部逐漸成型。
一來宏圖集團是勞動密集型產業,一個大型門店就有2、300人,現在有30多家門店,加上總部一共有近萬名員工,調研和實施的難度還是很大的。
海貿集團則只有2000多人,且素質較高,制度和流程也是基於現有的改良,員工理解和接受的程度很高。
特別是海貿集團早就實現全員網上辦公,這就方便很多規范和流程在系統中不知不覺地調整。員工只是感覺表單變得越來越簡潔,流程也變得越來越便捷。幾乎沒有想到自己的業務工作,已經發生了重大變化。
所以,除了初期以外,宋海洋的工作重點都放在了更為困難的宏圖集團。
“宋總,業務藍圖的匯報會就要開始了,一起去吧。”汪明霞敲響了總經理的大門。
“好呀!我馬上就好!”宋海洋收拾了一下桌上的文件,跟了上去。
谘詢公司20多人早已等候在會議室中,今天是項目的關鍵節點,關系著對現有階段的評價,以及下一階段的任務分配,大家都非常緊張。
唐振榮正裝以待,站在門口迎接兩位老板。
“唐總,今天好帥呀!”宋海洋笑著走上前,握了握手。
“宋總過獎了,我們都是昨日黃花了,哪比得上宋總風華正茂。”
“你們兩位男士就不要相互吹捧了,我們進入會議室吧。”汪明霞揶揄著兩人,走了進去。
“好,我們進去吧。今天要看唐總你們的了。”
“好說,我們一定好好表現。”
三人在主席台前入座,後面一邊是著裝整齊的顧問團隊,另一邊則是宏圖集團的項目組成員。
唐振榮親自走上講台,開始了匯報:“尊敬的宋總、汪總,尊敬的宏圖集團項目組成員:我們今天在這裡匯聚一堂,是因為通過我們卓絕的努力,宏圖集團業務藍圖設計工作終於成功完成。我代表項目組做工作報告……”
唐振榮的口才很好,儀態謙和,娓娓道來。講解的方案條例分明,輕重得當。令宋海洋和汪明霞頻頻點頭。
看到客戶認可的神情,唐振榮逐步放下了擔心,更加自如的論述方案的內容。
“綜上所述,我們完成了宏圖集團23個部門的組織規劃,財務共享中心和IT基礎架構的設計,其中完善了24份集團總部及主要部門的管理制度,大、中、高端三類門店的管理辦法,涉及流程1200多條。相關內容取得了項目團隊雙方的認可,所以,我自豪的宣布,我們第一階段的工作完滿完成。謝謝大家!”
話音剛落,所有人都起立鼓掌,為這一成績歡呼喝彩。
唐振榮等大家的聲音漸漸平息了之後,翻開了後續工作規劃頁面。
“宋總,汪總,為了更好地開展後續工作,請允許我介紹項目第二階段的規劃。”
唐振榮原本想趁著大會之機,宣布後續的規劃,希望造成既定事實的印象,為後續的商務談判爭取主動。
不過宋海洋並沒有如他所願,站起來叫停:“謝謝唐總剛才的匯報。由於後續規劃還沒有討論,我們現在就暫且先不談。最後,讓我們再次為項目第一階段取得完滿成功而祝賀。”
眾人在友好的氣氛中散去,只剩下三名負責人。
“唐總,明天我們再一起溝通下第二階段的工作。
今天先好好休息一下。” 宋海洋沒有責備,微笑著點點頭就離開會議室。
唐振榮有些尷尬,想解釋什麽,卻找不到合適的話語。
汪明霞也安慰道:“唐總,有事明天再談。今天公司安排的慶功宴,請到時候準時參加。”
唐振榮隻得回應:“好的,那就謝謝汪總了。”
唐振榮原本想進一步說明第二階段的各項難點,向大家闡述谘詢公司的價值和作用。結果卻沒有如願,自然感到有些失望。不過事情還沒有結論,他只能等到第二天了。
一大早,項目助理將谘詢公司核心成員請到會議室,宋海洋、汪明霞等主要領導也都到場。
唐振榮進門後,連忙解釋:“宋總、汪總。昨天不好意思,原本想介紹一下第二階段的主要工作,沒有考慮到需要經過貴方的批準,才能公布。實在不好意思。”
宋海洋笑了笑:“唐總,不用道歉。我知道作為一般的項目報告中,都會有本期工作,和下期展望。不過我們公司不同,我們決策層沒有批準的內容,是不會發布的。這一點,也請貴方了解。今天,我們就來討論這第二階段的內容。現在,您可以說了。”
唐振榮松了一口氣,連忙接好投影儀,開始解說起來。
宋海洋等人聽得非常仔細,詳細地記錄著要點,不時內部還相互交流一下。
看到全程下來,對方沒有發表意見,唐振榮內心又有些忐忑:“報告已經說完了,宋總、汪總,兩位有什麽意見?”
宋海洋仔細地在筆記本上勾勒了幾個重點,然後才抬起頭說道:“唐總,你們的規劃的確不錯。但是有幾點,我們還不能接受。”
一聽這話,唐振榮心中咯噔一下:“那宋總,您有什麽地方的疑問?”
“第一,方案中提到,集團的業務管理系統全面更新為國外最優秀的ERP軟件,這一點,成本太高,我們不能接受;第二,減少30%的管理流程環節,這一點,過於硬性,我們不能接受;第三,應付帳款根據付款條件自動匹配,符合條件的自動轉帳,這一點,風險太高,我們不能接受。其他方面,我們稍後再談。唐總,你有什麽建議?”
“宋總,我們清楚宏圖集團的業務管理系統全部是獨立自主打造的,與現有的管理制度相匹配。但是集團要想更快地實現管理變革,靠現有的電腦系統,明顯達不到要求的。如果使用我們推薦的國外最優秀的ERP系統,可以縮短實施周期,並且帶來成熟的管理模式。這樣對宏圖集團是一勞永逸的。”
“唐總,你說的我們能理解。但是我們始終相信企業變革需要貼合自身的發展,而不是打倒了重來。雖然國外的ERP非常優秀,但是它的管理方式和我們的相差太多。如果要硬性上馬,不是一勞永逸,而是一勞永勞了。我也看過太多的失敗案例,都是太相信國外的產品和理念,忽視了自身的特點和優勢,最後是照貓畫虎反類犬呀。所以,我們是不會推翻現有的系統的。您就說說第二、三點吧。”
唐總歎了口氣,隻得繼續解釋:“經過調研,宏圖集團現有的流程太多太長,平均審批時間多達15天。我們形成的共識就是,如果能縮減30%,達到10天,才是比較合理的。這也是目前國內平均的水平。所以我們提出了這個硬性要求,來推動流程變革。”
“唐總,剛才你說的數字有點偏頗。我們提出的設想是縮短審批時間,為什麽報告中變成了縮減30%的流程環節呢?縮短審批時間,我們可以根據崗位工作要求來約束,比如主管審批在2天以內,經理在3天以內,總監或總經理在5天以內。下一步我們將統計各崗位的審批平均時間,將會依據獎懲措施來進行處理。相信這樣才是治本的措施。”
“宋總,您說得太對了,這點是我們的問題。有關第三點,則是國際慣例,因為我們的付款有合同條款作為依據,既然條款將錄入到系統中,由系統自動處理不是合情合理的嗎?”
“唐總,這點才是我們最為擔心的。你知道嗎?我們的開店速度太快,資金缺口大,有時候會佔用一部分貨款。如果都按時按期支付,那我們的資金不就可能斷裂嗎?當然,我們不是隨意擠佔貨款,而是根據供應商商品的滯銷程度來核算的。這些情況,也是和供應商進行協商的。這也是國內零售企業的普遍現象,難道唐總不清楚嗎?”
唐振榮面上有些燥紅,還是堅持自己的說法:“雖然知道,但是這點終歸不是合理的。企業要想樹立信譽,還是應該有契約精神。”
“唐總,我們就不要談應不應該的話題,而是如何切合實際地解決問題。冰凍三尺,非一日之寒。要想在國內這種環境中發展壯大,我們還是需要因地製宜。”