當時間來到新一年的時候,項目上已經到了這個年度工作快要結束的時候。在元旦前後,甲方開始通知我們項目部關於三線竣工資料的上交期限,讓本應該是十分寬松的時間,突然間變得緊張了起來。雖然提前幾個月的時間項目部就已經在準備相關的資料了,但因為項目人員的調動問題,產生了一個比較麻煩的事情,包括電氣在內的幾個專業都有部分施工管理人員去往了其他項目部,他們原先做好的資料因此也就無法讓他們本人進行修改了。這裡面的主要問題就是因為竣工資料完成的時間比較早,存在一部分內容超前進行了編寫,而最後正式施工之時,竣工資料已經成型。但現實中不是每一件工程都會完全按照以前想法來,從構思到完成,這其中有太多的不確定因素,即便是已經司空見慣,可以循照舊例完成的任務也會因為現場實際的情況,發生一些突然的改變。
對於現在仍然在項目工作的人來說,修改並重新打印出來是一件比較簡單的事情,但其他則不然。那些施工員已經在其它項目進行他們現在的工作,你無法要求他們放下手頭的工作,去忙著補救之前的問題,這就導致了項目部現存管理人員必須完善一部分非親歷活動的記錄,然而,與一般的單純數據記錄不同,雖然竣工資料具有一定的樣板性,但當工作落在實際操作人手裡時,往往都會按照自己的想法進行部分的修改,最後出具一份帶有個人特色印記的竣工資料。
而一個陌生的人在接手這件事情後,勢必會因為個人習慣的不同,引發一些分歧出來。這樣就導致了另一件麻煩事情出來,在有些部分的修改當中,你會發現,修改比重編更加的費時費力。也就是在這樣的環境下,我硬著頭皮將所有電氣專業相關的資料整理在了一起,並作出了統一的修改,不致於使資料出現顯著的矛盾。
事實上,到了最後的交工階段,為了更好的完成整體資料的移交,我不得不受命做一些非專業以外的資料的整理。問題就出現在這裡,一來我不熟悉這個專業相關的知識,二來我不知道原先的施工員的整理思路。這就導致了我在發現原先的施工員留給了我一份三套不一樣的資料時徹底迷茫,而根據要求,所有的竣工資料本應該是三套保持完全一致,而我在比對過這三套資料後,不禁發現,其中原件、複印件交雜,甚至存在一部分非項目部資料在裡魚目混珠,這一下子便讓我傻眼了。
不得已,我只能求助於原先的這位施工員,沒成最後想得到了一個令我無言以對的結果。
他說:“沒事,你隨便改改交上去就行,這個東西查的不嚴,糊弄一下就好了。”
我不知道這邊項目往年的資料是個什麽樣子,但很明顯的事情就是以往糊弄確實可行,不然他不會變的這麽肆無忌憚。處於省心的考慮,我起初也是在簡單的處理過後就上交給了甲方相關的人員。卻不料沒過幾天便被通知資料存在重大問題,需要整改過後才可以接受,這就讓我原先的“美夢”無情的破滅了。
我隻好再次詢問了那名施工員,在得知今年的資料沒能通過初步審查後,他“無情”的表示自己也愛莫能助。不得已我只能和他要了相關的電子檔文件後將原先所有的資料進行重新整理,花費了幾天時間將所有廢舊的,存在問題的資料一一進行處理。
在第二次整理的過程中,最麻煩的事情在於第一次整理過後,我就將這些資料的頁碼都使用手動式頁碼機處理,並且為了整理好目錄和方便整套資料的裝訂和封裝,基本上對這些資料都進行了明顯的有損包裝。而這些資料中又包含很多十分重要的原文件,這些原文件在每一套資料裡都是要求必須有相關人員的簽字確認的文件,只有這樣的文件才會被甲方和公司以及政府機關所認可。這就導致了我必須對原先的頁碼進行合理化處理,這是一個極其耗時的任務,我花費了一周多的時間才處理完這些問題,繼而又開始重新裝訂,在再一次封裝完成後,等到項目部前去提交資料便被告知,因為原先約定的時間已過,而現在又臨近年關,所以甲方辦公室暫不收納這些資料。
無奈的是,即便最後經過領導的交涉,也只能將資料的提交時間拖到了明年上班。但不幸的事情是一個接著一個,在這年春節期間,爆發了嚴重的武漢疫情事件,一再的拖延了項目部前往工作崗位的時間,最後直到第二年三月底的時候才成功將資料提交,但因為甲方人手不夠,直到四五月時才提交通過,這算得上是極其波折的資料上交歷程了。