在被趕鴨子上架之後,我開始了令人啼笑皆非的辦公室勞資員生涯。最先發生的事情是考勤機的問題。因為我以前很少使用過,並不清楚其操作流程,雖然有人在遠程“教導”我,卻仍然避免不了一次次的試錯,尤其是在使用電腦安裝相關的程序庫文件時,不知道因為什麽操作,硬生生將原先運行流暢的電腦系統搞到徹底崩潰,即使後來經過恢復安裝,也仍然使得電腦無法正常操作和應用了。一氣之下的我,直接令其退休,重新購買了一台筆記本電腦,就這樣還是在考勤機客服人員遠程協作共享屏幕之下才完成了整個考勤機系統的安裝,真可謂是一波三折,我所花費的時間和金錢代價不算小。
緊接著就是關於工資核算的問題了。在我得到相關的考勤和日工資數目後,我通過表格文件進行了基本計算,在分公司勞資科同事的幫助下成功學會了實發工資的計算方法,本來在學會如何計算之後有些得意的我,沒成想第一次正式上報工資單便發生了嚴重的錯誤。事實上,我將第一次計算得到的結果還進行了二次覆核計算,沒成想在第二次的時候直接選擇了表格的格式刷功能後發生了一個數據錯誤,而在核對第一次和第二次數據的時候又存在粗心大意的問題,導致並未發現這個錯誤,並將第二次的錯誤數字作為最終結果上報了系統。
在這期間,大概是公司過於信任一個“大學生”的基本計算能力,導致這個錯誤一直並未被發現,直到工資流程走完,即將正式打款的時候,勞務隊的老板找到了我,並指出了其中某個人的工資計算錯誤我才發現這個致命的問題。但當時錯誤已經無法挽回,我無法修改已經經過公司核準的工資單,最後我只能求助於領導,在和領導與勞務隊老板協商過後,最終決定這個錯誤結果暫時不公開,將缺失部分的工資在下個月的時候通過其他辦法加以彌補。
另一個與工資相關的事情也是在第一次申報工資時,在我將所有的工資線上流程在分公司勞資員的幫助下走完後,我以為一切事情已經完成,所以並未多加關注,甚至都沒有想到與項目在財務公司的會計聯系是否有什麽遺漏的步驟。更有甚者,事後才發現我竟然沒有將每個勞務人員的應發工資數目與銀行卡卡號報給財務,這就使得即便所有流程已經走完,財務仍然無法正式發放工資。最後還是在勞務人員催促他們的老板,而勞務隊的老板來催促我的時候,我才發現這個問題,經過和會計的聯系才知道還有一張信息表格未發送。最後在經過快速的操作之後,大約兩天之後正式將工資下發,而這個時間類比於其他項目,已經晚了大約一周的時間了。
在接連發生這些錯誤的背後則是我在項目上每天的無所事事,是並未在這些事情上花費多少精力的緣故。因為暫時處於勞資員的崗位,所以我將原先的施工管理徹底脫手了,並沒有在原先的基礎上深入的學習,特別是這次既包含拆除又包含再安裝的項目任務,本來是一個難得的學習過程,可以讓我在前一年的時間裡學習的東西真正的應用到實踐中去,真正的學會如何管控這個過程,掌握在這個過程中相關的知識和經驗。
在勞資員崗位悠閑的日子裡,我開始沉迷於在大學時期未能盡興的讀書生涯裡。經過我最後的粗略統計,在青島的所有時間裡,我大概閱讀過十本左右的紙質書籍,超過二十本的電子書籍,並遺存了一整套的《資治通鑒》,
而到現在為止,我仍然只看完了第一冊的前半部分。在看書導致的精神疲憊之後,我開始穿插著觀看影史上較為經典的電影,當時的我在打開豆瓣評分TOP250後,依照順序將以前遺留的挨個進行了觀看,大致總數不少於每個月二十部。甚至在這兩者其間, 我還新開始玩了好幾部遊戲。就是在這麽消磨時間的過程中,我將勞資員工作做的一塌糊塗,並且將原有的專業施工相關知識幾乎忘得一乾二淨了,這對於我後來的發展起到了致命性的打擊,也是我這份工作搞到最後狼狽十分的原因開端。 成功的在這一部分搞的一塌糊塗我,在另外一方面同樣也是乾的稀碎。因為勞資員的考勤和工資相關的事情大多集中在月末月初的幾天裡,因為項目規模的原因,基本上在三天左右我就可以完成這些任務了。平時更多的任務在於後勤管理,但後勤管理並不只是簡單的對物資的補充和分配,更多的問題在於如何快速高效的處理在生活中發生的種種問題。
比如在取得有效票據的前提下對水電氣費進行申請報銷,這其中主要的地方就在於必須熟悉相關的規則和找到最有效的辦法。例如在最開始的時候,每次為了拿到繳費的憑證,我每次需要乘車跑到好幾個地方進行繳費和索取證明,直到後來經過領導和公司會計的協商,才得以直接通過手機繳費,然後填寫相關的單據進行報銷,這省去了很多麻煩,使得這個報銷的流程走起來快速而順暢,不至於像剛開始一樣磕磕碰碰。
當然了,這只是其中的一兩件小事情,對此我的印象並不算是多麽深刻,真正讓我難忘的事情還有很多,特別是飲用水事件和搬家事件。這兩個事情一直到現在我仍然被其帶來的惡劣後果所影響,很難依靠自己的知識來解決遇到的問題,也算是我開始真正的認識到了這個社會的種種忐忑。