(七)
公司的工作任務緊張,但是公司的形式流程卻是複雜的不得了。隨便舉一個例子,和供應商簽一個合同,基本上一模一樣的流程、一模一樣的領導,按順序一個一個,要重複走5遍。只是每一遍審核的內容不一樣。第一遍:選供應商進入合格供方庫;第二遍:在供方庫裡選擇三家單位邀請投標;第三遍:招標文件核查:第四遍:定標報告;到第五遍:才是合同簽訂。而這5遍流程,每一遍,基本都要經成本、財務、投資、運營大概4、5個部門,每個部門一個經辦人,一個副經理,一個經理,總共就有十幾號人。再加上公司層面的領導,又有好幾個。基本每一遍,都要快有20個人核查。如果這個項目有合作單位,那麽還要把合作單位加進來。我們同事經常說,哎!合作單位工作效率太慢了。但其實,人家只有一個經辦人,一個負責人,總共2個人審核就結束了。而我們有20幾個,還嫌棄別人。
而且呢,現在為了推行無紙化辦公,所有的流程都要在電腦上網上操作。原來紙質化簽字什麽的,還能厚著臉皮衝到領導辦公室裡讓他簽。但現在每個領導基本都有固定的時間,點流程,就算厚著臉皮到領導辦公室說:“領導,我有個流程您幫我點一下。”領導一般都積極回復:“哦,好的好的。”然後立馬接待下一個到他辦公室匯報工作的人,就把這一茬事情給忘了。
而這次,上級公司來檢查的,就是這些的流程。有沒有合同還沒簽,就已經開工了的呀?有沒有不在公司供方庫裡面,而直接使用的啊?哦,對了。我們的供方庫好像也特別的有特色。上海公司有上海公司的供方庫、華東區域有華東區域的供方庫、全國還有全國的供方庫,而且不通用。別的區域的供方庫裡的合作單位也不是不能使用,但是,就是走流程唄!每個庫裡的單位,有效期也就一兩年,有時候一個項目已經談得差不多了。春節一過,不好意思,庫裡的單位換了。重新走流程!
哎,反正這樣的事情多了去。而且上級公司的花樣越來越多,越來越複雜,說是為了越來越規范。但我看來看去,來參加投標的供應商,有時候總是那麽兩三家單位,而中標的又總是那一家。